FONDÉ(E) DE POUVOIR

À propos du poste

Le poste de fondé(e) de pouvoir, placé(e) sous l’autorité de l’agent comptable, consiste à seconder l’agent comptable et à le remplacer en son absence. Il/elle assure la continuité de service, la coordination et le pilotage de l’agence comptable et du service facturier, et intervient sur l’ensemble des opérations comptables, de la paye, du pas de l’actif immobilisé, de la gestion des régies, de la clôture de l’exercice et du contrôle interne.

Responsabilités

• Travailler en binôme avec l’agent comptable et assurer la continuité de service en cas de congés ou d’absence.
• Organiser, coordonner et piloter l’agence comptable et le service facturier selon les directives de l’agent comptable, avec une grande autonomie.
• Assister les chefs de service et les équipes dans tous les domaines d’expertise de l’agence comptable.
• Assurer un reporting de l’activité auprès de l’agent comptable.
• Traiter quotidiennement le relevé de compte au Trésor (saisie de toutes les écritures comptables attendues).
• Contrôler la paye en liaison avec l’agent comptable (mise en place de la paye à façon).
• Coordonner et suivre l’ensemble des opérations comptables liées aux sites d’hébergement et de restauration.
• Suivre la gestion et contrôler les régies ; assurer l’animation et le pilotage des régies en lien avec l’agent comptable.
• Suivre l’actif immobilisé et l’inventaire en lien avec l’agent comptable.
• Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l’agent comptable.
• Assurer le contrôle mensuel de la balance et l’apurement des comptes.
• Effectuer les opérations de fin d’exercice (stocks, amortissements…) et contribuer à l’élaboration du compte financier.
• Effectuer le contrôle interne de supervision et proposer des améliorations ou simplifications des procédures existantes.
• Rédiger, en lien avec l’équipe, des fiches de procédure.
• Accompagner les équipes dans la veille juridique.
• Former les équipes.

Connaissances requises

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique (GBCP).
• Connaissance du cadre institutionnel des établissements publics nationaux et du réseau des œuvres spécifiquement.
• Connaissance de la réglementation en matière d’exécution de la dépense publique, de rémunération des agents de l’État, de marchés publics et de régies de recettes et d’avances.
• Notions de droit public.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences opérationnelles

• Faire preuve de rigueur.
• Savoir rendre compte et alerter.
• Savoir mesurer les enjeux financiers et faire appliquer la réglementation dans un souci de sécurisation et de fluidité des opérations.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Capacité à analyser une situation et à proposer des solutions.
• Animer une équipe.
• Animé et piloter des projets.
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir de l’appétence pour l’informatique.
• Sens de l’organisation.
• Respect des délais.

Savoirs être

• Réactivité.
• Dynamisme.
• Rigueur.
• Aptitude aux changements.Esprit d’équipe.
• Loyauté et sens de la confidentialité.

Avantages sociaux

• Remboursement d’une partie proposée des frais de transport.
• Contribution à la mutuelle.
• Restaurant administratif.
• Forfait mobilité durable.
• Chèques cadeaux.
• Droits à congés (49 jours/an). Télétravail sous conditions. Compte épargne‑temps monétisable. Prestations d’action sociale sous conditions.
• Mobilité interne proposée aux personnels.
• Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité.
• Formation continue riche et accessible.