Fondation Partage et Vie - Secrétaire de direction (H/F)

Offre n°

Fondation Partage et Vie - Secrétaire de direction (H/F)

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la gestion du courrier et des colis ;
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
• Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
• Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
• Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement ;
• Effectuer les admissions des résidents/patients ;
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts :

• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;
• Un établissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ;
• Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

Mais pas que !

• Matériel d'aides techniques à votre disposition (léve personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique.) ;
• Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée ;
• Une mutuelle familiale ;
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines ;

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail : Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

Fondation Partage et Vie

Notre mission

Notre mission nous place au cœur de plusieurs sujets de société : le grand âge, la vulnérabilité, les liens sociaux et la relation avec les familles, les aidants, la fin de vie.Grâce à 7 133 professionnels, Partage et Vie accompagne les personnes fragiles dans leur parcours de vie et de soins, s'efforce de leur offrir les meilleures conditions de vie et contribue à soulager les proches aidants.Partage et Vie gère 136 établissements et services en France métropolitaine, en Guadeloupe e...