Fondation Partage et Vie - Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

Date d’embauche : 4 mai 2026

Les Chantournes est un EHPAD d’exception accueillant 84 résidents présentant une déficience intellectuelle. L’établissement se distingue par une dynamique positive, un cadre de vie agréable et une équipe bienveillante où les projets ne cessent d’émerger.

En tant que Responsable administratif et Cadre de vie aux Chantournes, vous faites partie du Comité de direction de l’établissement. Vous occupez un rôle essentiel dans son fonctionnement quotidien, en veillant à la qualité du cadre de vie des résidents tout en garantissant une organisation administrative rigoureuse et efficace.

Nous recherchons une personne aux compétences multiples — rassurez‑vous, ce poste existe bel et bien ! Il s’ouvre aujourd’hui suite à une mutation interne.

Le poste comprend deux volets : Cadre de vie et Administration.

1. Missions – Responsable Cadre de vie ( 60%)

Pilotage des services et du cadre bâti

Gérer la relation avec les prestataires d’hygiène et de restauration.

Suivre et piloter les projets d’aménagement de la structure.

Être force de proposition pour les aménagements et le suivi des travaux.

Coanimer la commission restauration avec SODEXO et la référente qualité.

Participation à la stratégie de l’établissement

Mettre en œuvre la politique générale de l’établissement dans son champ de compétences.

Contribuer à l’élaboration du projet d’établissement (2027) .

Assurer le suivi du budget sur un périmètre défini par la direction.

Management de l’équipe logistique

Encadrement d’une équipe de 6 ETP : recrutement, intégration, plannings, animation.

Accompagnement du développement des compétences : recherche de formations, partage de pratiques.

Supervision des activités logistiques dans le respect des bonnes pratiques et obligations réglementaires.

Qualité, sécurité et prévention

Participation active à la prévention des risques professionnels.

Définition et actualisation des procédures et protocoles en lien avec le cadre de vie, puis veille à leur application.

Animation ou participation à l’analyse des pratiques professionnelles (groupes pluridisciplinaires).

Participation aux enquêtes institutionnelles demandées par les autorités de tarification et autres organismes.

Accueil et intégration

Organisation et suivi de l’accueil des nouveaux salariés et stagiaires logistiques.

2. Missions – Responsable Administratif (40%)

Gestion administrative et relationnelle

Assurer l’appui administratif auprès de la direction.

Communiquer auprès des familles, tuteurs et prestataires.

Administration et trésorerie courante des résidents

Administration et trésorerie courante.

Préparation et mise à disposition des enveloppes résidents (budget hebdomadaire).

Gestion des admissions et constitution des dossiers en lien avec les familles et tuteurs. (environ 2 admissions/an)

Élaboration du contrat de séjour et de ses annexes.

Saisie et suivi des informations dans Tesys.

Référente Via

Trajectoire de l’établissement.

Accompagnement des familles/tuteurs : constitution du dossier, explication des éléments de facturation (APL, APA, ASH).

Analyse et approbation des sorties résidents en concertation avec les tuteurs

• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
• Un établissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
• Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale ;
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Vous êtes titulaire d’un Bac +3 avec plusieurs années d’expérience, ou bien vous êtes diplômé d’un Master et recherchez une première expérience professionnelle...

Vous possédez des notions en comptabilité ainsi qu’en ressources humaines.

Vous faites preuve d’un réel esprit de synthèse et d’une bonne gestion du temps.

Vous savez travailler avec discrétion, rigueur et organisation, et vous disposez d’excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous entretenez enfin des relations régulières, bienveillantes et professionnelles avec les résidents, leurs familles et l’ensemble des équipes.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !