Foncia - Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Réceptionner les appels et orienter les interlocuteurs, assurer l’accueil physique en agence et répondre aux sollicitations des clients (copropriétaires, locataires, vacanciers)

Assurer un reporting régulier à la Direction sur l’activité et le traitement des demandes

Préparer et envoyer les convocations d’AG

Rédiger et diffuser les procès-verbaux

Gérer les demandes de devis et suivre l’exécution des décisions prises en AG

Traiter les préavis et gérer les états des lieux

Rédiger les baux, courriers et ordres de service (travaux/sinistres)

Suivre et coder les factures fournisseurs

Gérer les biens (ouvertures, fermetures, suivi technique)

Suivre les réservations, contrats et encaissements

Assurer l’accueil et le suivi des vacanciers pendant leur séjour

L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.

Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.

Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !

Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Travail du mardi au samedi exclusivement

Rémunération : entre 26 000€ et 28 000€ brut annuel sur 13 mois (selon expérience)

Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).

Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).

Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.

Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Travailler en équipe est essentiel pour vous

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.