Fiche métier d’assistant(e) de gestion administrative et financière

Fiche métier d’assistant(e) de gestion administrative et financière

L’assistant de gestion administrative et financière soutient le directeur administratif et financier de l’entreprise. C’est une personne polyvalente pouvant prendre en charge les finances et les fiches de paie. Il doit contrôler les budgets et gérer la trésorerie, tout en suivant la comptabilité de l’entreprise.

L’assistant est organisé, réactif, discret, et possède une expertise comptable ainsi qu’une maîtrise du droit fiscal.

Missions principales d'un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière

• Prise en charge de la gestion des budgets et de la trésorerie de l'entreprise
• Réalisation des fiches de paie et prise en compte des absences des salariés
• Suivi des différents paiements
• Réalisation des factures clients
• Traitement des factures fournisseurs et rapprochement des devis
• Gestion des contentieux en lien avec les employés
• Suivi des budgets de l'entreprise
• Exécution de tâches administratives et financières
• Gestion contractuelle des baux et des assurances

Compétences requises

• Gestion de la trésorerie
• Maîtrise parfaite de la comptabilité
• Connaissance du droit fiscal
• Notions en droit du travail
• Maîtrise des logiciels de comptabilité pour facturation, fiches de paie, déclaration de TVA
• Maîtrise des outils informatiques
• Création de supports de communication interne
• Bonne gestion des appels téléphoniques
• Rigueur, organisation et discrétion
• Capacités d’esprit critique et de synthèse

La rémunération

En France, dans les grandes villes comme Paris, Bordeaux, Strasbourg, Lyon, Marseille ou Grenoble, le salaire moyen d’un(e) assistant(e) de gestion administratif et financier est d’environ 25 K € et varie entre 34 K € et 43 K € par an; un jeune diplômé touchera en moyenne 20 K €.

Les possibles évolutions de carrière

Après plusieurs années en tant qu’assistant de gestion administrative et financière, il est possible d’évoluer vers les postes d’adjoint de direction administratif et financier, adjoint comptable, directeur administratif ou conseiller indépendant.