FICHE DE POSTE Gestionnaire Comptable et achat

EHPAD Résidence les Chanterelles (Marolles-les-Braults)

FICHE DE POSTE Gestionnaire Comptable et achat

Date de limite de candidatures 15 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé : FICHE DE POSTE Gestionnaire Comptable et achat

Contrat : CDD

Descriptif du poste

Le gestionnaire Comptable et achat est supervisé par l'équipe de direction et contribue aux projets structurant des trois sites.

Code métier / correspondance grade

Métier :

Grade :

45180

Adjoint(e) administratif(ve) hospitaIier(iére). Adjoint(e) des cadres hospitaliers.

Lien hiérarchique/fonctionnel

• Hiérarchique : directeur en charge des achats/économat/marché public
• Fonctionnel : encadrement de proximité, service RH, service Qualité, service technique

Activités

• Facturation :
• Contrôle de la conformité des services / prestations pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et Comptabilité : mandatements, titres pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et l'EPISM
• Suivi de la section d'investissement, suivi des investissements et réalisation des opérations relatives aux investissements (facturation, amortissements…)
• Mandatement et titrage des P503 Dépenses et recettes des trois sites sauf les APL et chèques énergie des résidents.
• Création des factures de linge buanderie et Création de certificat administratif
• Remboursements IiIométriques des agents de l'EPlSM et des astreintes techniques
• Comptabilité analytique :
• H Suivi de d'intérim
• Suivi du linge de la blanchisserie
• Suivi budgétaire, analyse des dépenses par comptes
• Suivi et contrôle de la comptabilité de l'établissement avec la trésorerie
• Suivi des ratios pour optimiser la trésorerie Finances :
• Intégrer le budget et les Dm dans la comptabilité
• Écritures de fin d'année : Subvention, Amortissements, Icne, etc.. et Mandatement des Admission en Non-valeurs
• Suivi de l'affectation de résultats
• Pointage, correction et validation du compte de gestion et EPRD/ERRD
• Analyser et remplir l'annexe tarifaire par section hébergement, dépendance, soins
• Remplir des annexes budgétaires (bilan financier, le tableau de financement)
• Transmettre des données budgétaires pour l'élaboration de l'EPRD et l'ERRD à la direction
• Gestion des contrats de maintenance en collaboration avec le responsable technique :
• Suivi des contrats de maintenance
• Dénonciation des contrats de maintenance et prospection de nouveau fournisseur
• Suivis et créations des conventions avec les organismes externes et les centrales d'achats et Suivi du budget maintenance en lien avec les contrats
• Commande - devis et stock :
• Création de bon de commande pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et Suivi des retours marchandises pour l'EHPAD LES CHANTERELLES
• Suivi du stocl fourniture administrative pour l'EHPAD LES CHANTERELLES et L'EPISM et Création de bon de commande sur le logiciel pour l'EHPAD LES CHANTERELLES
• Suivi du engagement Assurance :
• Suivi des assurances
• Déclaration de sinistres
• Suivis et finalisations des dossiers engagés auprès de notre assureur
• Tâches Divers :
• Déclaration à l'agence de l'eau pour la buanderie
• Suivie des dépenses médicales en lien avec l'infirmière référente des commandes de fournitures médicales pour l'EHPAD LES CHANTERELLES.
• Secrétaire de séance CA (partagé avec gestionnaire RH)
• Envoi des convocations
• Secrétaire de séance du Conseil d'administration
• Création de délibérations
• Envoi des délibérations signées au contrôle de légalité de l'ARS

Connaissances

• Comptabilité générale en M22
• Gestions budgétaires
• Logiciel dédié à la gestion comptable
• Communications et relations interpersonnelles
• Gestion administratives, économique et financières
• Maitrise des outils Office, tels qu'OutIook, Word et Excel

Savoir faire

• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne ou externe), dans son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Optimiser la trésorerie
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Savoir être

• Loyauté
• Rigueur professionnelle, capacités de négociation et d'adaptation.
• Aptitude à travailler en réseau.
• Capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue)
• Faire preuve de réactivité et dynamisme
• Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve
• Polyvalente et autonome

Personne à contacter

AROUS DIT CHTARA Houcine M. AROUS DIT CHTARA - Directeur adjoint

Etablissement

EHPAD Résidence les Chanterelles1, rue des Chanterelles72260 Marolles-les-Braults