Fiche de poste Assistant(e) de Direction H/F - Montpellier
Vos principales missions
Soutien administratif & financier/comptable Collecter, classer et transmettre les pièces comptables aux experts-comptables. Préparer les relances, les paiements, les justificatifs. Organiser les dossiers de recherche, banques, dettes SPV. Vérifier la cohérence des imputations analytiques (corporate / projet / SPV) et alerter en cas d'anomalie ou de pièces manquantes. Centraliser les justificatifs financiers (factures, conventions, contrats) nécessaires aux contrôles, audits et demandes de subventions. Sage : saisie comptable et notes de frais
Suivi des filiales & corporate Création administrative de société (INPI), Kbis, formalités Infogreffe. Organiser les dossiers juridiques (statuts, PV, AG, comités). Centraliser les pièces financières et administratives requises par les banques et partenaires financiers. Assurer le suivi documentaire des dettes SPV (contrats de financement, échéanciers, garanties, DSRF, covenants documentaires). Préparer les éléments nécessaires aux reportings financiers périodiques exigés par les prêteurs. Archiver de manière sécurisée l'ensemble des documents financiers et contractuels liés aux financements. Planifier et suivre les calendriers juridiques (AG, CA, obligations annuelles
Datarooms & documentation Organisation et mise à jour des datarooms (banques, investisseurs, Vivépic). Classement et préparation des pièces requises
Assurances & flotte Gérer la flotte automobile : suivi des contrats, déclarations de sinistres, gestion des amendes, renouvellement ou restitution des véhicules. Centraliser et mettre à jour le tableau de suivi des assurances pour l'ensemble des entités
Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) Responsabilité Civile des Mandataires Sociaux (RCMS) Décennale (AMO / BE) Tous Risques Chantier et Montage Essais (TRCME) Assurance Exploitation Assurance Homme Cl
Suivre les échéances, attestations et renouvellements, en lien avec les assureurs et courtiers. Préparer ...