Facturier(e) / Agent administratif - CDI - H/F

Le/La facturier-ère garantit la conformité des procédures de facturation de l'établissement.

Vos missions en tant que Facturier-e

• Travailler en collaboration avec le service des admissions,
• Saisir des actes NGAP dans Hopital manager et des actes CCAM sur la base des fiches suiveuses obtenues des soignants,
• Vérifier les droits du patient et les données administratives,
• Vérifier la concordance entre les tarifs de prise en charge et le contrat mutuelle,
• Contrôler l'exactitude de prise en charge des régimes obligatoires, complémentaires et le reste à charge patient,
• Travailler en fonction des listes de données PMSI et du codage établi,
• Récupérer et vérifier que les actes saisis par les autres services (laboratoires et radiologies) sont dans le dossier,
• Vérifier la cohérence globale de la partie séjour/médiane/honoraires,
• Saisir l'ensemble des frais annexes,
• Vérifier la conformité du dossier (les signatures réglementaires, les pièces justificatives nécessaires),
• Réaliser la facturation définitive quand le dossier est complété et codé,
• Procéder à l'édition du bordereau S3404 et à la télétransmission,
• Participer à la réalisation ou réaliser une facturette le jour de sortie du patient (validation de la sortie)
• Standardiser les processus pour une facturation au fil de l'eau,
• Travailler en collaboration avec la plateforme sur la gestion des recouvrements,
• Travailler en collaboration avec le service des admissions et la PMSI sur le traitement des dossiers,
• Suivre et traiter les encours non facturés,

Renseigner les patients

• Répondre aux sollicitations des patients par téléphone,
• Contacter les organismes partenaires,
• S'assurer de l'exactitude des informations du dossier,
• Se mettre en lien avec l'interlocuteur compétent le cas échéant,

Echanger administrativement avec les mutuelles

• Traiter les rejets,
• Vérifier les dossiers non soldés,
• Suite au rejet par les mutuelles, refaire une facture en adéquation avec la demande.