F/H - Gestionnaire pédagogique

RESPONSABILITÉS :

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L'Ecole des Sciences de la Réadaptation (ESR) comprend 6 formations (Audioprothésiste, Ergothérapeute, Masso-kinésithérapeute, Orthophoniste, Orthoptiste, Pédicure-Podologue). Le poste est rattaché à la formation de Masso-kinésithérapie (800 apprenants).

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

• Activités en support de la pédagogie
• Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures AMU.
• Recensement et contrôle des dossiers de candidature pour la commission pédagogique.
• Réalisation et contrôle des inscriptions pédagogiques à partir de la 2ème année.
• Mise à jour des listes d'étudiants (par année et typologie) pour les applications et enquêtes (stages, bourses Région Sud, DREETS...).
• Communication entre partenaires institutionnels et étudiants.
• Planification des enseignements, gestion des plannings dans ADE, des salles et changements de cours.
• Participation à l'organisation des choix de lieux de stage et vérification des conventions.
• Soutien aux équipes pédagogiques pour AMe

• Suivi de l'assiduité des étudiants.
• Organisation des évaluations en contrôle continu.
• Transmission des notes au service des examens.
• Participation à l'organisation des conseils de perfectionnement.
• Organisation des réunions pédagogiques mensuelles.
• Mise à jour de tableaux de suivi (heures d'enseignement, plannings...).
• Activités RH & financières
• Participation au recrutement et au paiement des vacataires d'enseignement sur ARES avec la direction administrative-RH.
• Instruction des demandes de transport/hébergement des intervenants extérieurs sur Notilus (comptes tiers, états de frais).
• Saisie des effectifs étudiants sur le portail de la Région Sud pour le budget N+1 avec le Responsable administratif de l'ESR.
• Activités annexes
• Participation aux examens et événements de l'UFR et de l'Ecole (élections, colloques...).
• Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants.
• Réponse aux demandes d'informations des autres services.

PROFIL RECHERCHÉ :

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la formation Masso-Kinésithérapie et fonctionnelle du RAD de l'ESR et la coordinatrice des activités de l'ESR.

Le positionnement sera revu à l'occasion du regroupement de l'ensemble des formations de l'ESR dans le bâtiment unique PARAMED campus Nord en sept 2028.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power

Point, courrier électronique

• Maitrise des logiciels métiers APOGEE, AMETICE, ARES, E-candidat, ADE
• Maitrise des modes de communication écrites et orales
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information

• Sens de l'organisation et des priorités
• Savoir respecter les procédures
• Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
• Faire preuve d'adaptabilité, réactivité, autonomie et rigueur
• Aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en équipe