Expertise capitalisation - projet PACE (H/F)

1 OBJECTIFS ET RESULTATS POURSUIVIS

1.1 Objectifs de la mission

Les objectifs de la prestation seront de mettre en place un dispositif de capitalisation perlée sur les activités du projet PACE afin d’identifier, d’analyser et de formaliser les impacts des activités et les apprentissages tirés du projet. La mission de capitalisation du projet constitue un moment clé de réflexion stratégique, d’apprentissage collectif et de partage d’expériences entre les différentes parties prenantes impliquées dans le projet. L’objectif général de l’exercice est de permettre une analyse commune et approfondie des effets et changements générés par le projet, des enseignements clés et des perspectives du projet, en vue de comprendre comment le faire évoluer et partager les savoirs/apprentissages auprès des parties penantes.

De manière spécifique, l

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exercice de capitalisation vise à :

• Comprendre « comment » le projet a atteint ses objectifs et quels enseignements peut-on en tirer.
• Renforcer la dynamique d

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l’apprentissage collectif et de coopération régionale entre les pays partenaires et les différent.es acteurs et actrices impliqué.es.

Identifier et valoriser les innovations, les bonnes pratiques et les approches méthodologiques développées par le projet, susceptibles d

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être reproduites ou adaptées dans d

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autres contextes nationaux ou régionaux.

Formuler des recommandations opérationnelles, définir des orientations stratégiques en intégrant les leçons tirées de la capitalisation.

Accroître la visibilité et l

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influence du projet PACE en valorisant ses résultats et effets potentiels identifiés auprès de ses parties prenantes.

1.2 Méthodologie et approche

Méthodologie de la mission

L

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atelier de capitalisation s

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inscrit dans une démarche participative et structurée, articulée autour de trois phases complémentaires : pré-atelier, atelier et post-atelier.

Le processus sera conduit par le cabinet ou l'expert.e sélectionné.e, en étroite collaboration avec l

’

équipe du projet PACE et la cellule SERA (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage) d

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Expertise France, afin d

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assurer la rigueur méthodologique, la cohérence avec les standards de capitalisation de l

’

agence et la pleine intégration de la dimension d'apprentissage.

Phase 1 – Cadrage et préparation (septembre 2026)

Cette phase préparatoire a pour objectif de poser les bases méthodologiques et techniques de la capitalisation, d

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organiser la collecte d

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informations et de garantir une préparation concertée des activités de collecte et de préparation des livrables.

Principales activités :

• Echanges de cadrage avec Expertise France
• Revue documentaire et analyse préliminaire
• Elaboration de questionnaire (par exemple : pré-exercice de capitalisation pour affiner les questions d

  ’

  apprentissages et post-atelier pour demander des exemples concrets des effets identifiés).

• Élaboration d

  ’

  une note de cadrage méthodologique, validée conjointement par l

  ’

  équipe PACE et la cellule SERA, précisant : les objectifs, le calendrier, le périmètre de la capitalisation, les livrables attendus, et les modalités d

  ’

  animation de l

  ’

  atelier.

• Développement des outils de collecte et d

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  analyse: grilles d

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  entretien, canevas de synthèse par pilier/pays, matrices de capitalisation. Ces outils pourront être validés avec la cellule SERA pour garantir leur alignement aux référentiels d

  ’

  apprentissage d

  ’

  Expertise France.

• Collecte préparatoire d

  ’

  informations :

• Entretiens ciblés avec les points focaux EF, bailleur, et Etats membres.
• Élaboration de l

  ’

  agenda détaillé de l

  ’

  atelier et des supports d

  ’

  animation.

Phase 2 – Ateliers et activités de capitalisation

Phase 2 – Ateliers et activités de capitalisation

A préciser par l’expert. Les modalités envisagées sont les suivantes:

• Questionnaire aux participant.es.
• Entretien bilatéral avec certains participant.es.
• Atelier avec certaines parties prenantes (EF, experts, bailleur).
• « Mini-atelier » de fin de visites sur 1 à 3 visites d’étude (visites réalisées dans le cadre du projet, entre fin septembre et novembre, en France ou en Europe).

Phase 3 – Consolidation et restitution

Principales activités :

1.

Consolidation des données et analyse transversale :

• Intégration des discussions, contributions et questionnaires post-atelier.
• Revue analytique conduite en appui avec la cellule SERA, selon les standards de capitalisation et d’apprentissage d’Expertise France.

2.

Production des livrables finaux

• Un rapport de capitalisation détaillé.
• Des synthèses des résultats du processus de capitalisation mettant en avant les impacts du projet (fiche capitalisation bailleur, fiche capitalisation pour les Etats membres, fiche capitalisation EF).
• Deux sessions de restitution des résultats du processus de capitalisation (une interne à EF, une externe).

2 DESCRIPTION DE LA MISSION

2.1 Principales activités

Dans le cadre de la mission, le/la consultant.e assurera notamment les activités suivantes:

• Concevoir le système de capitalisation
• On-boarding et entretien avec les points focaux d’Expertise France.
• Revue documentaire (documents projet PACE).
• Préciser les contours organisationnels et logistiques de missions d’accompagnement des visites avec les consultants et les interlocuteurs appropriés.
• Concevoir la méthodologie de capitalisation et une ou plusieurs activités de capitalisation (pour les visites, pour les échanges avec EF et le bailleur).
• Déployer le système de capitalisation
• Collecter et analyser les données, y compris des éléments qualitatifs auprès des bénéficiaires pour identifier les impacts du projet et les axes d’amélioration.
• Mettre en oeuvre les activités de capitalisation.

Restituer les résultats du processus de capitalisation

• Partage des livrables auprès de EF.
• Organiser et animer des sessions de restitution.

La mission devra se tenir entre septembre et décembre 2026. Elle pourra comprendre 1 à 3 déplacements en France ou en Europe pour organiser des mini-ateliers de capitalisation auprès des particpant.es des visites du projet PACE.

2.2 Livrables

Livrables

• Plan de capitalisation : méthodologie, outils, organisation, logistique, templates des livrables
• Supports des actions de capitalisation
• Rapport de capitalisation
• Fiches synthétiques de capitalisation de 2 à 3 pages (1 à destination d’Expertise France, 1 du bailleur et 1 des Etats membres).
• Tous les rapports doivent être rendus en anglais.