Expert Microsoft 365 Copilot -Digital Workplace & Sécurité

Contexte

Dans le cadre de sa stratégie de développement des usages de l'intelligence artificielle, un acteur du secteur financier souhaite déployer progressivement Microsoft 365 Copilot afin d'améliorer la productivité de ses collaborateurs.

Ce projet s'inscrit dans une démarche « Collaborateur augmenté », visant à faciliter la recherche d'informations, la rédaction et la synthèse documentaire, la préparation et la restitution de réunions ainsi que les activités collaboratives.

La Direction IT souhaite s'appuyer sur une expertise Microsoft 365 complémentaire afin de préparer, sécuriser et accompagner le déploiement de Copilot au sein de son environnement existant.

Une attention particulière sera portée à la gouvernance Share

Point et One

Drive, à la maîtrise des habilitations et des partages, ainsi qu'à la classification et à la protection des données via Microsoft Purview.

Le consultant interviendra en collaboration avec les équipes Microsoft 365, Infrastructure, Sec

Ops, RSSI et Support bureautique, avec un objectif fort de transfert de compétences et de montée en autonomie des équipes internes.

Profil candidat:

Missions

Cadrage et préparation du déploiement de Microsoft 365 Copilot

Analyser l'environnement Microsoft 365 existant et évaluer sa préparation au déploiement de Copilot.

Identifier les prérequis techniques, fonctionnels, organisationnels et de sécurité.

Conseiller les équipes sur les fonctionnalités, les configurations et les modalités d'administration de Copilot.

Définir le périmètre des premiers utilisateurs et la trajectoire de déploiement progressive.

Proposer les bonnes pratiques et les mesures de maîtrise adaptées à l'environnement.

Gouvernance Share

Point et One

Drive

Réaliser un diagnostic de la gouvernance Share

Point Online et One

Drive.

Analyser la structuration des espaces documentaires, leur cycle de vie et la gestion des propriétaires.

Auditer les habilitations, les accès étendus et les partages internes et externes.

Identifier les risques d'exposition excessive des informations.

Définir et accompagner les actions de rationalisation, de nettoyage et de remédiation.

Mettre en ?uvre les règles de gouvernance documentaire.

Exploiter les fonctionnalités de Share

Point Advanced Management pour renforcer la maîtrise des espaces et des accès.

Sécurité et protection des données

Accompagner les équipes IT, Sec

Ops et RSSI dans l'analyse des risques liés à Microsoft 365 Copilot.

Évaluer les mécanismes de sécurité Microsoft 365 : identités, habilitations, accès et traçabilité.

Configurer et optimiser les fonctionnalités Microsoft Purview.

Mettre en ?uvre les mécanismes de classification et de protection des données.

Déployer les labels de sensibilité, Information Protection et les politiques DLP.

Contribuer aux tests des dispositifs de sécurité et aux actions correctives.

Documenter les configurations, les risques résiduels et les mesures de protection.

Configuration et déploiement de Microsoft 365 Copilot

Participer à la configuration technique et à l'activation de Microsoft 365 Copilot.

Assurer l'intégration avec les services Microsoft 365 existants.

Mettre en place les paramètres d'administration et de contrôle.

Réaliser les tests fonctionnels et de sécurité.

Analyser les anomalies et contribuer aux corrections.

Accompagner les premières vagues de déploiement.

Mettre en place les procédures d'administration et de support.

Définir les dispositifs de suivi des usages, de l'adoption et de la consommation des licences.

Conseiller sur les possibilités d'évolution de Copilot, notamment les agents et extensions.

Accompagnement et transfert de compétences

Collaborer directement avec les équipes Support bureautique et IT.

Organiser des ateliers techniques et des sessions de partage d'expérience.

Accompagner les équipes dans les opérations de configuration et de sécurisation.

Rédiger les procédures d'administration, de support et d'exploitation.

Transmettre les bonnes pratiques Microsoft 365 et Copilot.

Favoriser l'autonomie des équipes internes dans l'administration et l'évolution de la solution.