Expert en gestion du processus de la dépense F/H

Intitulé du poste

Expert en gestion du processus de la dépense F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Salaire brut mensuel à partir de 2651 euros bruts

Présentation du service

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades grâce à la prise en charge des consultations, urgences, hospitalisations programmées ou à domicile. L'AP-HP assure un service public de santé 24h/24 et constitue le premier employeur d'Ile-de-France avec 100 000 personnels.

Au cœur de l'Institution, le siège regroupe les directions fonctionnelles et les établissements rattachés : CFDC, ACHAT, DRCI et DSN. Le siège, composé de 4 000 collaborateurs, joue un rôle d’expert, de pilote et de coordinateur pour l’ensemble des hôpitaux.

Le poste est localisé sur le site de Bicêtre.

Mission générale

La section « Pilotage de la Dépense Achat » gère, contrôle et optimise les processus liés aux dépenses d’achat. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de la dépense et veille à la fiabilisation des engagements, à la conformité aux règles de la comptabilité publique.

• Contrôle et suivi du processus de la dépense
• Optimisation des délais
• Accompagnement des GH
• Dématérialisation et modernisation des processus

Missions détaillées

Gestion et diffusion des procédures métier

• Élaborer, formaliser et diffuser les procédures métier achat/approvisionnement en collaboration avec les GH
• Assurer la mise à jour, le suivi et la gestion documentaire des procédures en lien avec les évolutions réglementaires
• Accompagner les GH dans l’application des procédures et leur adaptation aux besoins opérationnels

Participation au dispositif de contrôle interne

• Prendre part au contrôle interne des processus en lien avec la certification des comptes
• Assurer le suivi du respect des circuits et procédures d’approvisionnement et d’engagement des dépenses
• Suivre les plans d’action correctifs dans le cadre du contrôle allégé en partenariat

Suivi et pilotage du processus de la dépense

• Définir et suivre les tableaux de bord relatifs à la gestion de la dépense
• Assurer la production de reportings

Accompagnement des GH

• Accompagner les GH dans le respect des processus achat et dépenses et la mise en place de plans d’optimisation des dépenses
• Appuyer les GH dans la mise en conformité avec les règles de comptabilité publique
• Assurer un support métier aux services pour l’application des bonnes pratiques

Coordination et animation des acteurs de la dépense

• Être un référent du processus de la dépense auprès des différentes parties prenantes : directions centrales acheteuses, services facturiers, direction fonctionnelles…
• Assurer une veille réglementaire et stratégique sur les bonnes pratiques relatives au processus de la dépense

Maîtrise d’ouvrage des projets de modernisation

• Piloter les projets de modernisation du circuit de la dépense (escompte, carte achat…)
• Participer au déploiement de projets d’optimisation de la chaîne de la dépense et à la définition des besoins en vue de la migration SAP pour les achats et la facturation

Relation avec le service facturier (SFACT)

• Collaborer avec le SFACT pour optimiser le traitement des factures en écart
• Superviser la dématérialisation des bons de commande et leur intégration dans SAP

Optimisation et rationalisation des achats

• Identifier et réduire les commandes hors marché en renforçant le respect des circuits d’achat
• Élaborer des stratégies d’optimisation des dépenses et suivre leur mise en œuvre (regroupements de commandes, calendriers de livraison…)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières
• Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques
• Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)

SAVOIR ÊTRE REQUIS

• Sens de la relation et du travail en équipe
• Esprit de synthèse et rigueur
• Force de proposition et capacité d'adaptation

PRE-REQUIS

• Diplôme en gestion, finance publique, comptabilité, économie ou administration hospitalière
• Expérience en gestion des achats, finances hospitalières ou contrôle interne souhaitée

Horaires de travail

Cadre au forfait

Les avantages de l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
• Un accès aux formations internes (formations métiers, management…)
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
• 75 % du NAVIGO remboursé
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs…) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
• Pour le personnel du siège : tickets restaurant à hauteur de 10 € (5,50 € pris en charge par l’AP‑HP)

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Val de Marne (94)

Ville : Le Kremlin‑Bicêtre

Hôpital Bicêtre - Le Kremlin‑Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

DEFIP - DIRECTION ECONOMIQUE, FINANCIÈRE, DE L’INVESTISSEMENT ET DU PATRIMOINE

Informations générales

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.