Expert carrière - paie - DSN (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Missions d’expertise

• Superviser la gestion administrative des dossiers d’agents contractuels (suivi des avancements indiciaires, suivi des recrutements, des fins de contrats…)
• Etudier certaines situations complexes de carrière, de maladie ; notamment les situations relatives aux agents contractuels de droit public ;
• Coordonner la gestion des anomalies, en lien avec les experts qualité paie ;
• Participer à certains travaux collectifs, en lien avec le chef de service et/ou son adjoint, ;
• Créer un classeur de procédures et coordonner la mise à jour des fiches, en lien avec l’adjoint au chef de service, ;
• Coordonner la mise à jour des tableaux de bord du secteur carrière et paie ;

Gestion de la carrière (petit portefeuille)

• Assurer le suivi administratif de l’embauche, saisir des occurrences dans le SIRH
• Rédiger des actes (contrats, arrêtés, courriers divers)
• Accompagner des agents et des services
• Réaliser le suivi du déroulement de la carrière et des modalités de service
• Être en lien avec les bureaux de gestion du ministère

Gestion de la paie (petit portefeuille)

• Saisir des éléments variables de paie
• Contrôler des bulletins de paie
• Calculer des indemnités de fin de contrat ou de congés payés
• Effectuer les certificats de travail et attestations France Travail (DSN évènementielle)
• Réaliser la paie des vacataires

Gestion des absences

• Saisir des absences (CMO, ABI) dans le SIRH
• Rédiger des arrêtés

Portefeuille de gestion : apprentis et stagiaires, BPTI (binôme)

Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du chef de service et de son adjointLiaisons fonctionnelles : Ensemble des services et des directions de l'établissement

Conditions particulières d'exercice

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Merci de vous référer à la procédure indiquée dans l'offre d'emploi.

Profil recherché

Diplômes et/ou expériences professionnelles

• Formations en lien avec le poste types BTS SAM (support à l'action managériale) , BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou toutes autres licences RH
• Une première expérience d’un à deux ans sur un poste équivalent serait appréciée

Compétences techniques

• Excellente connaissance du statut de la fonction publique
• Excellente connaissance de la gestion des carrières des agents titulaires (exigé)
• Connaissance de la règlementation applicable aux agents contractuels de l'Etat
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word…) , connaissance d'applicatifs métiers
• Aisance avec les procédures

Savoir-faire

• Rigueur dans l'exercice de ses missions
• Capacité à contrôler des actes administratifs et des données saisies dans le SIRH
• Goût du travail en équipe
• Prise d’initiative tout en sachant rendre compte
• Savoir gérer le pic d’activité en haute saison (avril à octobre)

Savoir-être

• Être organisé, rigoureux, méthodique
• Esprit logique
• Autonomie
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Être force de proposition

Rémunération des contractuels: selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 3) + part variable selon manière de servir.

Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 4) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir.

Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles

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