Executive Office Manager

Lieu : Cagnes-sur-Mer

Rémunération : 33–36K € brut/an selon profil

Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l’ensemble du fonctionnement du cabinet.

Votre rôle : garantir une expérience patient d’excellence, une organisation irréprochable, et contribuer au développement d’une clientèle exigeante, notamment internationale.

Devenir la personne de confiance qui : - Assure une coordination opérationnelle fluide (planning, assistantes, médecin). - Supervise l’équipe et maintient des standards d’excellence homogènes. - Pilote la communication interne (Slack, rituels, briefs) pour garantir cohérence et harmonie. - Sécurise l’expérience patient premium au quotidien (accueil, ambiance, qualité, propreté, détails haut de gamme). - Contribue au développement patient premium (clients internationaux, anglophones, Dubaï, Asie…).

Vous êtes le pouls de l’équipe et le garant de la qualité opérationnelle.

·     Organiser et structurer le planning général.

·     Anticiper les besoins opérationnels (salles, flux, matériels, prestataires).

·     Assurer la fluidité entre les assistantes, l’accueil et le médecin.

·     Contrôler l’application des process et protocoles.

·     Maintenir un niveau d’exigence constant.

·     Piloter les rituels d’équipe : briefs, feedback, rattrapage des points bloquants.

·     Gérer Slack et les canaux internes.

·     Produire un reporting mensuel clair et actionnable.

·     Faire circuler l’information de manière fiable.

·     Superviser l’accueil et la qualité du parcours patient.

·     Garantir l’excellence dans tous les détails visibles : ambiance, senteurs, propreté, toilettes premium, salle d’attente.

·     Veiller au respect des standards haut de gamme.

·     Participer à l’accueil et la prise en charge de patients internationaux.

·     Collaborer avec les prestataires de traduction.

·     Rechercher et activer les relais (expatriés, Dubaï, Asie…).

·     Gestion des stocks et relation fournisseurs.

·     Zéro rupture de matériel.

·     Suivi des devis, commandes, maintenance.

·     Organisation irréprochable & autonomie.

·     Excellente communication orale et écrite.

·     Aisance technologique (slack, outils numériques, process internes).

·     Anglais indispensable (oral + écrit).

·     Sens du détail & standards premium.

·     Présence calme, professionnelle, élégante.

·     Leadership bienveillant et assertif.

·     Sens du service haut de gamme.

·     Intégrité, fiabilité, discrétion.

·     Pour évoluer dans un environnement haut de gamme, équilibré et esthétique.

·     Pour un rôle clé, autonome, structurant, à impact direct.

·     Pour participer au développement d’une maison esthétique moderne.

·     Pour intégrer une équipe humaine, bienveillante et ambitieuse.

Envoyer : - CV - Courte présentation vidéo (1 min) : pourquoi ce poste est fait pour vous ?

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