Executive Assistant / Office Manager H/F

• Poste clé auprès de la Direction Générale d'une société en pleine croissance.
• Une fonction à fort impact alliant organisation, confiance et autonomie

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur Pharmaceutique, spécialisé dans le développement de solutions thérapeutiques innovantes destinées à améliorer durablement la qualité de vie des patients. Basée à Courbevoie (92), cette structure à taille humaine évolue dans un contexte de forte croissance et favorise une culture d'exigence, de proximité et de collaboration. Les équipes apprécient un environnement dynamique où la qualité d'exécution, le sens du service et l'engagement collectif sont particulièrement valorisés.

Poste et missions

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Executive Assistant & Office Manager H/F occupe une place centrale dans l'organisation. Ce poste, basé à Courbevoie (92), requiert une grande capacité d'anticipation, un excellent sens de l'organisation et une forte orientation service. L'Executive Assistant & Office Manager H/F contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise tout en accompagnant la Direction dans ses priorités.

• Assurer l'assistanat de la Direction Générale et coordonner les priorités du quotidien.
• Gérer l'agenda, les réunions stratégiques et le suivi des actions associées.
• Préparer les déplacements, événements et temps forts de l'entreprise.
• Organiser plusieurs séminaires et rencontres internes au cours de l'année.
• Veiller à la fluidité des échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs.
• Garantir un environnement de travail irréprochable pour les collaborateurs et visiteurs.
• Superviser les services généraux et coordonner les prestataires externes.
• Assurer le suivi de sujets administratifs et opérationnels variés.
• Être un véritable point d'appui, capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions pragmatiques.

Profil recherché

Notre client recherche une personne particulièrement organisée, rigoureuse et fiable. Doté(e) d'un excellent sens du détail, le/la candidat·e sait gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité. La discrétion, la confidentialité, la diplomatie et l'aisance relationnelle sont essentielles pour réussir dans cet environnement du secteur pharmaceutique. Un anglais professionnel est attendu.

Conditions et Avantages

• CDI
• Rémunération : 42 - 48 K€
• Exposition directe à la Direction Générale
• Missions variées et à forte autonomie
• Participation aux séminaires et événements de l'entreprise
• Environnement à taille humaine en développement
• Package attractif