Executive Assistant (H/F/X)

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Notre client est un acteur reconnu sur son marché, évoluant dans un environnement dynamique, international et exigeant.

Porté par une culture d’excellence, d’engagement et de collaboration, le groupe s’appuie sur des équipes passionnées pour mener ses projets stratégiques et accompagner sa croissance.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son organisation, notre client recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner des fonctions de direction dans leur quotidien.

Le poste s’inscrit dans un environnement à forte intensité opérationnelle , où réactivité, rigueur et sens du service sont essentiels.

POSTE ET MISSIONS

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour rejoindre une équipe exigeante et structurée. Vous interviendrez en support direct auprès de la direction et aurez un rôle clé dans la coordination des activités.

À ce titre, vos missions incluent :

• Gestion des agendas complexes et planification des priorités
• Organisation des réunions, comités et événements internes
• Coordination et organisation des déplacements professionnels
• Gestion des emails et correspondances
• Préparation de supports, dossiers et documents
• Interface entre la direction et les différentes parties prenantes internes et externes
• Coordination logistique et suivi des actions décidées en réunion

Vous pourrez également être amené(e) à :

• Participer à la gestion de projets transverses
• Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes
• Assurer un rôle de support opérationnel élargi selon les besoins

Cette liste de missions est non limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l’organisation et de votre montée en compétences.

Le rôle d’Executive Assistant dépasse le simple cadre administratif et constitue un véritable poste clé, au cœur des enjeux organisationnels , en lien direct avec la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis : Formation supérieure minimum Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

Expérience souhaitée :

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• Expérience dans un environnement structuré et exigeant fortement appréciée

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise du Pack Office
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Anglais courant (écrit et oral) indispensable

Qualités humaines :

• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Autonomie et proactivité
• Discrétion absolue (gestion d’informations sensibles)
• Excellente communication et intelligence relationnelle
• Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution
• Résistance au stress et adaptabilité

MODALITÉS ET CANDIDATURE

Processus de recrutement :

• Entretien RH
• Entretien opérationnel
• Rencontre avec l’équipe