EXECUTIVE ASSISTANT H/F/X

Nous recrutons une Executive Assistant pour accompagner la CEO d’un groupe international évoluant dans un environnement digital, structuré et à forte exigence .

Rattaché(e) directement à la dirigeante, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de son quotidien et dans la qualité de son exposition interne et externe.

Support exécutif & organisation

• Gestion proactive de l’agenda complexe et des déplacements internationaux
• Organisation logistique complète (réunions, voyages, notes de frais)

Préparation stratégique des rendez-vous

• Préparer les dossiers en amont des rencontres à haut niveau (institutionnel, politique, corporate)
• Fournir des éléments de contexte : interlocuteurs, enjeux, actualités, positionnement

Interface médias & communication

• Préparer les échanges avec les journalistes (briefs, historique, angles éditoriaux)
• Assurer un niveau d’exigence élevé sur les messages et supports
• Centraliser, harmoniser et structurer les supports des équipes
• Suivre l’avancement des actions et relancer les parties prenantes
• Contribution à des sujets marketing et communication interne
• Interaction avec un réseau international d’Executive Assistants

Votre profil

• Expérience en assistanat de direction / executive assistant dans un environnement exigeant (direction générale, luxe, conseil, tech…)
• Excellente capacité d’anticipation, de priorisation et sens du détail très élevé
• Aisance dans des environnements internationaux et matriciels
• Anglais fluent indispensable (environnement de travail quotidien)
• Forte appétence pour les outils digitaux et IA (Copilot, outils collaboratifs, etc.)
• Assertivité intelligente et sens du bon timing
• Autonomie et proactivité
• Capacité à créer du lien avec une dirigeante exigeante et peu disponible
• Excellente présentation et sens des codes
• CDI – statut cadre au forfait jours
• Basé à Paris (intra-muros) – présentiel requis
• Rémunération : jusqu’à 65/70 K€ fixe + variable
• Avantages : RTT, tickets restaurant, mutuelle, avantages groupe

Pourquoi ce poste ?

Un rôle exposé, stratégique et exigeant, au cœur des interactions de haut niveau, pour une personnalité dirigeante avec des standards élevés.

Un poste idéal pour une Executive Assistant souhaitant évoluer dans un environnement dynamique, international et structurant.