Executive Assistant H/F

• Un rôle stratégique au cœur d'enjeux transverses et internationaux
• Un environnement dynamique avec autonomie et projets à piloter

À propos de notre client

Notre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et opère à l'échelle internationale, avec une forte culture d'innovation et de collaboration. Implanté à Suresnes, il propose un environnement structuré et stimulant, favorisant les interactions transverses et la montée en compétences. Engagé dans des projets à fort impact dans le secteur Pharmaceutique, notre client valorise l'autonomie, la responsabilité et l'amélioration continue.

Description

Le poste d'Executive Assistant H/F consiste à assurer un soutien stratégique et opérationnel auprès de directions clés, en garantissant la fluidité des activités et des échanges. Basé à Suresnes, ce rôle d'Executive Assistant H/F dans le secteur Pharmaceutique combine coordination, pilotage de projets et support administratif dans un environnement exigeant.

Missions :

• Gérer l'organisation des agendas, réunions et espaces de travail des directions
• Assurer le suivi opérationnel des activités et priorités des départements
• Piloter ou contribuer à des projets : suivi des indicateurs, reporting, supports
• Coordonner la communication interne et les interactions avec les équipes
• Agir en interface avec les services experts (RH, finance, juridique, compliance)
• Gérer les activités administratives et les dossiers associés
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Organiser et suivre les prestataires externes
• Participer à l'amélioration continue des processus et à la vie d'équipe
• Représenter notre client auprès d'interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Formation en gestion ou assistance. Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais professionnel. Capacité à coordonner des activités multiples, sens de l'organisation et de la confidentialité. Aisance relationnelle, esprit d'initiative et capacité à évoluer dans un environnement transverse du secteur Pharmaceutique.

Conditions et Avantages

Contrat : Mission temporaire (12 mois estimés)

Rémunération : 43 à 45 K€ sur 13 mois

Localisation : Suresnes

Télétravail : Jusqu'à 8 jours/mois selon conditions

Temps de travail : 39h/semaine + RTT

Environnement collaboratif et projets variés