Executive Assistant F/H

Overview

Dans le cadre de ses missions, l’assistant·e exécutif·ve assiste les VP assignés du Business Group C-Power et apporte son support aux autres membres du comité exécutif du Business Group. Au-delà des tâches administratives et de la gestion d’agenda complexe, il/elle filtre et hiérarchise également les visites ou les appels téléphoniques entrants/sortants et communique au nom du cadre qu’il/elle soutient.

Responsabilités

• Gère le calendrier de l’exécutif, y compris la prise de rendez-vous et la priorisation des sujets les plus sensibles.
• Fournit une assistance administrative, telle que la rédaction et l’édition de courriels, la rédaction de notes de service et la préparation de communications/présentations au nom de l’exécutif.
• Tient des dossiers complets et précis.
• Effectue des tâches comptables mineures.
• Organise/planifie et coordonne différents événements, aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes : séminaires, réunions en présentiel ou à distance, et est garant·e de la logistique appropriée (transport, voyage, restauration, lieu de réception…).

L’assistant·e exécutif·ve pourra être amené·e à participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus. Il/elle pourra également être en charge d’autres projets qui se présenteraient.

Profil

• Vous avez une expérience similaire dans un environnement international et matriciel.
• Vous parlez couramment anglais.
• Vous avez une forte capacité à gérer plusieurs sujets en même temps.