Executive Assistant, CEO Office

Rueil‑Malmaison | Prise de poste : ASAP

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, au cœur de ses responsabilités stratégiques et opérationnelles.Véritable partenaire de confiance, vous évoluerez dans un environnement exigeant, à forte exposition, en interaction directe avec les instances dirigeantes internes et externes. Ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, une discrétion absolue et une excellente capacité d’anticipation.

Vos principales responsabilités

• Assurer une gestion proactive et stratégique de l’agenda et de la messagerie du CEO : priorisation des sollicitations, organisation des réunions clés, arbitrage des urgences.
• Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (logistique, réservations, coordination, suivi des notes de frais).
• Rédiger et mettre en forme des communications internes, documents stratégiques et supports de gouvernance.
• Mettre en place, structurer et maintenir des outils de gestion documentaire performants et sécurisés.
• Gérer avec la plus grande intégrité et confidentialité les informations sensibles liées à la Direction Générale.

Conditions & environnement

• Localisation : Rueil‑Malmaison & Paris (Opéra)
• Télétravail possible selon l’organisation et les impératifs du poste
• Environnement stimulant, rôle clé au sein de la Direction Générale