Executive Assistant

Fondée en 2021, Hadrena a pour ambition de devenir le leader du loisir de proximité en Europe, en proposant des expériences variées, mémorables et de qualité, qui créent du lien.

À travers un portefeuille diversifié de marques fortes et complémentaires, Hadrena est présente sur quatre segments en pleine croissance :

• Jeux d'action : Activate, Fort Boyard Aventures et Koezio
• Expériences immersives : Eclipso et GIGA
• Loisirs enfants : KoJump

Porté par une croissance organique soutenue et une stratégie d'expansion ambitieuse, le Groupe exploite aujourd'hui plus de 70 centres de loisirs à travers l'Europe. Nous avançons avec la conviction de consolider notre position sur le marché tout en continuant d'ouvrir de nouveaux sites en Europe.

Hadrena et ses marques réunissent plus de 1 500 collaborateurs, dont une quarantaine au siège parisien.

Les missions

• Gérer un agenda dense et mouvant : planification, arbitrages, replanifications fréquentes, coordination entre interlocuteurs multiples.
• Organiser les visites terrain et déplacements : logistique, anticipation des contraintes, coordination avec les équipes sur site.
• Assurer la gestion et la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes.
• Être l'interface entre le CEO et les équipes internes, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes.
• Organiser la vie de bureau : moments conviviaux, événements internes, séminaires d'équipe.
• Piloter la relation avec certains prestataires.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe de direction.
• Assurer une mission d’Office Manager au sein des locaux partagés actuellement occupés par Hadrena : optimisation des espaces, décoration, gestion des enjeux administratifs (classement des documents) et logistiques (commande des fournitures).

Le profil recherché

• Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, avec une forte capacité à prioriser et à réagir vite.
• Capacité à interagir avec les membres du comex, avec assurance et diplomatie. Dynamisme, assertivité et excellente présentation.
• Grande rigueur dans le suivi des tâches et le respect des délais.
• Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue.
• Disponibilité et autonomie.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et applicatifs (Microsoft 365, Notion…).

Un plus apprécié

• Sensibilité aux environnements terrain et aux métiers opérationnels.
• Expérience dans un contexte multisite ou multi entité.

Ce qui fera la différence

Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personnalité capable de former un vrai binôme avec le CEO : quelqu'un qui comprend les enjeux et qui sait prendre le pouls de l'organisation. La maturité relationnelle, la réactivité et la capacité à évoluer dans un environnement exigeant sont essentielles.