Event Manager (H/F) Public Affairs · Massy, Toulouse ·

Event Manager (Massy or Toulouse)

Rattaché(e) à la Directrice Communication et au Chief Public Affairs & Communication Officer, vous serez le chef d'orchestre des événements internes et externes d'Exotrail.

Responsibilities

• External events
  • Organiser et coordonner les salons, conférences et événements B2B internationaux.
  • Piloter la logistique : transports, hébergements, restauration, matériel et déplacements des équipes.
  • Gérer les relations avec les prestataires et partenaires (devis, contrats, facturation, suivi administratif).
  • Coordonner les supports de communication avec les équipes créatives.
  • Assurer le suivi des plannings et des check-lists pour garantir le bon déroulement.
  • Participer à certains salons et événements, en France et à l'international.
• Internal events
  • Organiser les événements internes de l'entreprise.
  • Concevoir une expérience collaborateur dynamique et fédératrice sur l'ensemble des sites.
  • Contribuer aux actions de communication interne et à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Coordination & continuous improvement
  • Assurer l'interface entre les équipes internes et les partenaires externes.
  • Piloter le merchandising et les objets promotionnels.
  • Réaliser les bilans post-événements et proposer des axes d'amélioration.
  • Développer et maintenir une base de données fournisseurs.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en communication, événementiel.
• Expérience significative (3 à 7 ans) en gestion de projets événementiels.
• Expérience en environnement B2B, technologique ou international appréciée.
• Anglais courant indispensable (écrit et oral).
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels.

Key Skills

• Gestion simultanée de plusieurs projets.
• Organisation et rigueur.
• Coordination de prestataires et gestion logistique.
• Suivi administratif (devis, contrats, facturation).
• Sens du détail et de la qualité d'exécution.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
• Aisance dans un environnement international et en forte croissance.

Why Join Us?

• Rôle clé avec forte visibilité au sein de l'entreprise.
• Grande diversité d'événements et de projets.
• Environnement international, innovant et dynamique.
• Opportunité de contribuer au développement d'une entreprise du New Space en pleine croissance.