Event & Group Sales Intern – Hospitality Experience

Company Overview

Welcome to the TRIBE universe – where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay, we offer an immersive experience. At TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We are a global, stylish international community guided by a passion for authenticity, aesthetics, and innovation.

Role Overview

Assist the Director Commercial and the commercial attaché in organizing events and group bookings (leisure and corporate). Manage commercial development, coordinate events, and support sales and marketing initiatives for the hotel.

Responsibilities

• Gestion et développement commercial
• Qualifier les demandes, établir des devis optimisés sous 24h et assurer la négociation jusqu’à confirmation.
• Gérer et développer les ventes groupes et événements
• Optimiser les revenus (hébergement, restauration, bar, espaces événementiels, services additionnels)
• Assister l’attaché commercial dans les relances des dossiers events et groupes
• Organisation et coordination des événements
• Concevoir, planifier et coordonner les événements internes (réunions, séminaires, soirées, mariages, privatisations…)
• Assurer la bonne communication entre les services de l’hôtel et le suivi client avant, pendant et après l’événement
• Organiser des visites du site et garantir une expérience client fluide avec le discours TRIBE
• Création et communication
• Être force de proposition pour développer des concepts et expériences innovants
• Créer et actualiser les supports commerciaux et de communication (factsheets, visuels, présentations)
• Participer à la promotion du lieu auprès des partenaires
• Administration et suivi
• Assurer le suivi administratif : devis, facturation, reporting
• Maintenir à jour les outils commerciaux et veiller à la cohérence des communications internes et externes

Qualifications

• Diplôme en management hôtelier, événementiel, marketing ou formation commerciale
• Un 1er stage est un plus, de préférence dans un hôtel lifestyle ou événementiel.