Event & Content Project Junior

Nous recrutons un·e Event & Content Project Junior en CDI pour rejoindre une équipe de 3 personnes. Tu interviendras sur toute la chaîne de valeur d’un événement : de la conception éditoriale à la logistique, en passant par la communication et le debrief.

La particularité du rôle : tu es autant sur l’organisation que sur le contenu. Nos événements traitent de sujets opérationnels pointus, c’est l’expérience et la qualité du contenu qui font la différence.

Les Missions

1. Organisation & logistique événementielle

• Participer à l’organisation de formats variés : afterworks, dîners, webinars, Galion Welcome Breaks (24h à 1h de Paris), Galion Breaks (séminaires de 2 à 5 jours en France et à l’étranger)
• Coordonner la logistique globale : programme, F&B, hébergement, transferts, set-up, goodies
• Gérer la relation prestataires : sourcing, briefs, devis, négociations, suivi
• Participer aux repérages pour les séminaires
• Être présent·e le jour J
• Suivre le budget, la marge et la facturation (membres et prestataires)

2. Communication & Marketing événementiel

• Créer et animer les pages événements sur notre plateforme Hivebrite (attractives, claires, pertinentes)
• Concevoir les supports de communication : carnets de voyage, programmes, documents de production
• Rédiger et envoyer les newsletters dédiées (teasing, inscriptions, rappels, post-event)
• Piloter le remplissage des événements (suivi Hubspot, relances ciblées des leads)
• Gérer l’après : enquêtes de satisfaction, publication des photos, mise en ligne des debriefs
• Contribuer à la stratégie marketing et à la recherche de nouveaux concepts, lieux et partenaires

3. Contenu éditorial

• Élaborer les fils rouges et angles éditoriaux des talks, workshops et séminaires, en phase avec les enjeux actuels de nos membres entrepreneurs
• Identifier les sujets à traiter, sourcer les bons intervenants, préparer les briefs
• Produire les debriefs post-événement (synthèses écrites, publications des debriefs sur notre plateforme interne)

Qualifications

• Bac+5 en école de communication, commerce, événementiel ou équivalent
• Une première expérience de 2 ans dans l’événementiel et la communication
• Tu es organisé.e, rigoureux.se et aimes le travail en équipe
• Tu es dynamique et prêt.e à découvrir un milieu inspirant et stimulant
• Tu es à l’aise à l’écrit et à l’oral
• Curiosité pour l’écosystème tech et start-up
• Appétence pour l’IA (ChatGPT, Claude, Notion AI, outils de recherche, etc.) → tu n’as pas besoin d’être expert·e en prompt mais tu dois avoir envie d’en faire un levier de performance
• Bonus : connaissance de Hubspot, Notion