EU-Projektmanager für MSCA Doctoral Network (m/w/d)

EU-Projektmanager für MSCA Doctoral Network (m/w/d)

Universität de Lorraine (UL), Nancy, Frankreich – Vollzeit (37,30 Std./Woche), Befristeter Vertrag: zwei Jahre, einmal verlängerbar um 2 Jahre. Vertragsbeginn: 1. September 2026.

Die Position ist in der Forschungseinheit ATILF (CNRS & UL – Analyse et Traitement Informatique de la Langue Française) verfügbar.

Aufgaben: Sicherstellung der organisatorischen Leitung, administrative & finanzielle Verwaltung, redaktionelle Aufgaben, Disseminations- und Kommunikationsmaßnahmen sowie weitere zugehörige Tätigkeiten.

Verantwortlichkeiten

Aufgabe 1: Sicherstellung der organisatorischen Leitung des Projekts

• Die Koordinatorin bei der Überwachung der Projektumsetzung unterstützen
• Sicherstellen, dass der Aktionsplan des Projekts im Einklang mit den Projektzielen sowie den dafür bereitgestellten personellen und finanziellen Mitteln umgesetzt wird
• Die Erstellung der Projektergebnisse und deren termingerechte Lieferung gemäß den vertraglichen Fristen sicherstellen
• Die Zusammenarbeit innerhalb des Konsortiums fördern: Informationsfluss mit und zwischen den Partnern, Bereitstellung der für die Überwachung des Projektfortschritts erforderlichen Instrumente u.a.
• Mitwirkung bei der Organisation der im Rahmen des Projekts geplanten Sitzungen (interne Sitzungen, Konsortiums‑Sitzungen, wie Supervisory Board, Mitgliederversammlung, Arbeitsgruppen, Komitees): Logistik, Unterlagen, Präsentationen u.a.
• Mitwirkung bei der Organisation projektbezogener Veranstaltungen (Training, Poster sessions u.a.).

Aufgabe 2: Sicherstellung der administrativen und finanziellen Verwaltung des Projekts

• Die für eine ordnungsgemäße Projektbetreuung erforderlichen Instrumente einrichten.

Verwaltungsmanagement

• Die Beneficiaries und Associated Partners bei den administrativen Aspekten des Projekts unterstützen, die Einhaltung der für HORIZON EUROPE und die Marie Skłodowska‑Curie Actions geltenden Verwaltungsvorschriften und Verfahren überwachen
• Die Einhaltung der in den Grant‑ und Consortiums‑Verträgen festgelegten Verpflichtungen sicherstellen
• In Zusammenarbeit mit den Associated Partners für den reibungslosen administrativen Ablauf der „secondments“ sorgen
• Als Ansprechpartner*in für administrative Fragen im Zusammenhang mit dem MSCA Doctoral Network Programm von Doktorand*innen und Betreuer*innen fungieren.
• Finanzverwaltung (Dienstreisen usw.) mit den universitätseigenen internen Finanztools nutzen
• Für die UL alle Belege zentralisieren, die im Falle eines Audits angefordert werden könnten
• Überwachung der finanziellen Aspekte
• Koordinierung der Erstellung, Konsolidierung und Einreichung der Finanzberichte in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung der UL unter Einhaltung der von der Europäischen Kommission festgelegten Fristen
• Gegebenenfalls die Nachverfolgung eines möglichen Audits sicherstellen.

Aufgabe 3: Übernahme redaktioneller Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Projektleiterin an der UL die Finanzfortschrittsberichte des Projekts sowie die Protokolle der Konsortiumssitzungen erstellen
• Das laufende reporting für die UL übernehmen, das reporting der anderen Beneficiaries überwachen und an der Erstellung der Berichte mitwirken
• Den halbjährlichen Newsletter des Netzwerks für interne und externe Zwecke verfassen und versenden (auf Englisch und Deutsch).

Aufgabe 4: Umsetzung der Disseminations‑ und Kommunikationsmaßnahmen des Projekts

• Zur Umsetzung der Kommunikationsstrategie beitragen und an deren konkreter Organisation mitwirken, im Einklang mit den Projektzielen und gemäß den Kommunikationsvorschriften der Europäischen Kommission
• Interne und externe Kommunikationsinstrumente des Konsortiums einsetzen (Informationsverbreitung, Pressearbeit usw. in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung der UL und der Forschungseinheit ATILF).

Zugehörige Tätigkeiten

• Archivierung der Projektergebnisse und Berichte auf der institutionellen Plattform der Universität (MultILawa Cloud)
• Präsenz in den sozialen Netzwerken sicherstellen.

Anforderungsprofil

• Hochabschlussniveau: Master-Abschluss oder höher.
• Kenntnisse der wichtigsten Instrumente und Methoden des Projektmanagements
• Kenntnisse der Betriebs-, Verwaltungs- und Finanzvorschriften öffentlicher Einrichtungen
• Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften der Europäischen Kommission im Rahmen des Programms HORIZON EUROPE und der MSCA Aktionen (Bereitschaft zur Weiterbildung nach Dienstantritt)
• Ausgeprägte redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten
• Kompetenz in der Organisation und effektiven Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Gute Beherrschung von Bürosoftware, digitalen Kommunikationsmitteln und Tools zur Arbeitsorganisation
• Sprachkenntnisse: Englisch (C1), Deutsch (B1+/B2; Möglichkeit, Deutschkurse am Centre de Langues Yves Châlon) und Französisch (B2)
• Kenntnisse im Zusammenhang mit dem wissenschaftlichen Thema des Projekts, Open Science, Intellectual Property und Kompetenzen im Bereich Computergrafik sind von Vorteil
• Als Pluspunkt: Ausbildung im Bereich europäisches Projektmanagement (Masterstudium) und vorherige Erfahrung als Projektmanager in einem MSCA-Projekt

Arbeitsumfeld & Benefits

• Reisen innerhalb Europas erforderlich.
• Befristeter Vertrag: zwei Jahre, einmal verlängerbar um 2 Jahre.
• Vollzeitstelle: 37,30 Std./Woche.
• Bruttomonatsgehalt: 3.262 € – 3.659 € pro Monat (je nach Erfahrung).
• Vertragsbeginn: 1. September 2026.