ENSOSP- Gestionnaire des formations de l'Ensosp (DVAI) (H/F)

La division de la vie des apprenants et des intervenants de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Gestionnaire de formations-GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

• Veiller au suivi administratif des formations
• Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement
• S’assurer du suivi des formations en vue d’un remplissage optimal des stages proposés
• Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d’hébergement et restauration par les gestionnaires
• Vérifier les bonnes conditions d’accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires
• Vérifier la progression sur le logiciel Formaltis des statuts des apprenants
• Vérifier les conditions de facturation des actions de formation le cas échéant
• Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations
• S’assurer de la clôture des actions de formation
• Être l’interlocutrice du chef de service pour les activités qui concerne le bureau
• Être l’interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants
• Être l’interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions
• Être l’interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidats

Attraits: travail varié et autonomie

Votre environnement professionnel

Activités du service

• La division est rattachée au département des études de l'ENSOSP
• Le département assure la conception et la coordination de l'ensemble des formations dispensées au profit des officiers de sapeurs-pompiers à l'exception des emplois supérieurs de direction et des formations de santé ainsi que des personnels en charge de la gestion des crises de sécurité civile et de la résilience des territoires
• Son domaine: la formation des officiers et des acteurs de la sécurité civile

Composition et effectifs du service

• 9 personnes dont:
• 1 chef de service
• 3 chefs de bureau
• 5 gestionnaires de formations

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de service
• Le chef de division

Liaisons fonctionnelles

En interne: responsables pédagogiques, chefs des divisions organisatrices de formation, division des services financiers

En externe: stagiaires et services départementaux d’incendie et de secours

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Régime horaire: 38 heures hebdomadaires donnant droit à 16 jours ARTT + 29 congés annuels
• Télétravail possible (2 jours/semaine)
• Adhésion au CNAS et possibilité d'adhérer à l’amicale des personnels
• Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles
• Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration.

Localisation administrative et géographique / Affectation

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiersDépartement des étudesDivision de la vie des apprenants et des intervenants1070 rue du Lieutenant Parayre13100 AIX EN PROVENCE

Profil recherché

Dans la posture attendue: rapidité, rigueur, réactivité

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise – requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser: niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser: niveau pratique - requis
• Savoir rédiger: niveau pratique - requis

Savoir être

• Savoir accueillir: niveau maîtrise- requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis
• Savoir s’exprimer oralement: niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date de mise à jour de la fiche de poste: 16/07/2026

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois au sein de la structure et enrichir son parcours professionnel et préparer des concours ou examens.