ENSOSP- Gestionnaire des formations de l'Ensosp (DVAI)

ENSOSP- Gestionnaire des formations de l'Ensosp (DVAI)

Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé).

Description du poste

La division de la vie des apprenants et des intervenants de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Gestionnaire de formations (GROUPE RIFSEEP 2).

Vos activités principales

• Veiller au suivi administratif des formations
• Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement
• S’assurer du suivi des formations en vue d’un remplissage optimal des stages proposés
• Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d’hébergement et restauration par les gestionnaires
• Vérifier les bonnes conditions d’accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires
• Vérifier la progression sur le logiciel Formaltis des statuts des apprenants
• Vérifier les conditions de facturation des actions de formation le cas échéant
• Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations
• S’assurer de la clôture des actions de formation
• Être l’interlocutrice du chef de service pour les activités qui concernent le bureau
• Être l’interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants
• Être l’interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions
• Être l’interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidats

Attraits

Travail varié et autonomie.

Votre environnement professionnel

La division est rattachée au département des études qui assure la conception et la coordination de l’ensemble des formations dispensées aux officiers de sapeurs-pompiers, à l’exception des emplois supérieurs de direction, des formations de santé et de la gestion des crises de sécurité civile.

Profil recherché

Rapidité, rigueur, réactivité. Connaissances techniques (informatique-bureautique, environnement professionnel, budgétaires et comptables), savoir-faire (organisation, travail en équipe, esprit de synthèse, analyse, rédaction) et savoir-être (accueil, sens des relations humaines, adaptation, communication, expression orale).

Conditions particulières d'exercice

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires, 16 jours ARTT et 29 congés annuels. Télétravail possible (2 jours/semaine). Adhésion au CNAS et possibilité d’adhérer à une amicale du personnel. Protection sociale complémentaire et restauration partiellement prises en charge.

Conditions de travail

Localisation : École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, 1070 rue du Lieutenant Parayre, Marseille (France). Accès routier facilité, parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.