ENSOSP-Chef(fe) de la division des ressources humaines (DRH)

Vos missions en quelques mots

La division des ressources humaines (DRH) recherche sa/son Chef(fe) de division - Groupe RIFSEEP 1.

Vous serez placé(e) sous l'autorité directe du secrétaire général.

Activités principales (T=Activités télétravaillables)

1. 1.Mise en œuvre et application de la politique des ressources humaines de l'École :
   • -(T) conseiller la direction dans l'application de la législation ;
   • -(T) assister le secrétaire général dans la mise en œuvre et l'application des procédures de gestion du personnel ;
   • -(T) participer et contribuer à l'ensemble des projets de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
   • -(T) assurer l'organisation des instances de dialogue social (dont le comité social d'administration) ;
   • -(T) garantir la tenue des élections professionnelles tous les 4 ans ;
   • -(T) superviser les études statistiques sur le temps de travail, présences et absences.
2. 2.Gestion des ressources humaines :
   • -(T) encadrer l'équipe de la division des ressources humaines (management de 7 agents) ;
   • - (T) (faire) réaliser les activités de recrutement, mobilité, gestion des carrières, gestion du temps de travail ;
   • -(T) conseiller et assister les managers et les agents ;
   • -(T) superviser le suivi des dossiers du personnel ;
   • - (T) coordonner l'élaboration et le suivi du plan de formation de l'établissement (local et interministériel).
3. 3.Paie / Budget :
   • -(T) préparer et gérer le budget de la DRH (GBCP et comptes rendus de gestion) ;
   • -(T) garantir la paie des agents et des intervenants (paie à façon) ;
   • -(T) (Faire) assurer le remboursement des agents en MAD.
4. 4.Action sociale :
   • -(T) impulser, animer et coordonner la politique d'action sociale (psychologue, assistance sociale, RPS) ;
   • - (T) coordonner le réseau des référents de l'établissement : Egalité professionnelle et lutte contre les discriminations, Handicap, Laïcité et déontologie ;
   • -(T) garantir la procédure des signalements ;
   • -(T) établir le bilan social / rapport social unique de l'ENSOSP ;
   • -(T) assurer les fonctions de correspondant et de référent auprès du Comité National d'Action Sociale (CNAS).

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire générale adjointe (SGA)-Secrétaire général (SG)-Directeur adjoint (DA)-Directeur (Densosp)

Liaisons fonctionnelles

En interne : Agence comptable, ensemble des départements et divisions, agents.En externe : Ministère de l'Intérieur et sa DRH, autres ministères, collectivités territoriales, services DRFIP, organismes de prestations sociales et fiscales (URSAFF, CAF, SRE, IRCANTEC, INSEE, pôle emploi, etc.).

Perspectives

Par la variété des données traitées, la dimension transverse des activités et la richesse des relations établies avec les services internes et externes, ce poste constitue un tremplin dans une carrière au sein du ministère ou vers d'autres administrations.

Date de mise à jour de la fiche de poste 03/09/2026

Durée attendue sur le poste 3 ans

Profil recherché

Dans la posture attendue-Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité ;-Attacher une importance à la notion de service au public;-Disponibilité, réactivité, tact, discrétion, pédagogie et esprit de synthèse.

Compétences principales

Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau expert requisAvoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques niveau maîtrise requisConnaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faireSavoir travailler en équipe niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requisSavoir manager niveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requisSavoir analyser niveau maîtrise requisSavoir négocier niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requisSavoir s’adapter niveau maîtrise requisSavoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requisSavoir communiquer niveau maîtrise requisAutres : Connaissances du décret GBCP.

Composition et effectifs du service

8 agents• 1 chef de division (catégorie A),• 1 adjointe au chef de division, cheffe de service des projets structurants RH (catégorie B)• 1 cheffe de service Carrière et Rémunération (catégorie B) aveco 1 chargé de gestion administrative sapeur-pompier professionnel (catégorie C)o 2 chargé(e)s de gestion carrière, paie et suivi du temps de travail (catégorie C)• 1 cheffe de service Développement des compétences et qualité de vie au travail (catégorie B)• 1 chef de service Mobilités et maitrise des effectifs (catégorie B)