Ensosp-Chef de la Division de la Stratégie Financière Dsf H/F

La division de la stratégie financière (DSF) recherche sa/son Chef(fe) de division qui sera également Chef(fe) de service de la maitrise des risques financiers-Groupe RIFSEEP 2. Vous serez placé(e) sous l'autorité directe du secrétaire général.

Activités principales du poste

1. Construire et suivre le budget de l'École nationale
   • Élaborer le budget initial, rectificatif et le rapport de gestion de l'ordonnateur de l'École nationale en calibrant les recettes et les dépenses en lien avec les objectifs pédagogiques fixés ;
   • Prendre en charge le pilotage de l'exécution budgétaire (suivi et analyse des dépenses et des recettes, de la trésorerie, des immobilisations) pour garantir la soutenabilité de la programmation (préparation des échanges avec le contrôleur budgétaire en lien avec la direction du budget et la tutelle)
   • Analyser les restitutions de l'exécution budgétaire des services en pilotant les crédits et le rythme des dépenses associées, dans une logique de performance budgétaire;
   • Organiser les dialogues budgétaires mensuels avec les services.
2. Piloter l'utilisation des recettes et des dépenses inscrites au budget de l'École nationale conformément aux exigences du décret GBCP
   • Être le garant de la fiabilité, de la sécurité juridique des procédures comptables et budgétaires, des délais et de la cohérence des prévisions et des données d'exécution ;
   • Superviser les opérations complexes et de fin d'exercice (charges à payer, rattachements, reports).
3. Contrôle interne financier
   • Piloter l'activité de contrôle interne de sa division, de l'exécution des dépenses et des recettes et de la programmation budgétaire;
   • Superviser la bonne exécution de la démarche de contrôle interne par les services financiers et juridiques.
4. Management, coordination, animation, pilotage
   • Mettre en place une gouvernance interne adaptée aux enjeux et aux objectifs de la division/service: diffuser l'information auprès de sa division et veiller à sa bonne compréhension;
   • Être l'administrateur principal du logiciel de gestion budgétaire et comptable de l'établissement (Eksaé Finance Cinoé) et veiller à son opérationnalité réglementaire et technique en lien avec l'éditeur et avec la division des systèmes d'information et de communication.
   • Assurer le pilotage des activités, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs;
   • Gérer le budget de la division.

Activités secondaires

Vous pouvez être amené à participer à des réunions au titre de vos missions.

Au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des métiers et des process, les missions peuvent évoluer.

Vos perspectives

Par la variété des données traitées, la dimension transverse des activités et la richesse des relations établies avec les services internes et externes, ce poste constitue un tremplin dans une carrière au sein du ministère ou vers d'autres administrations.

Dans la posture attendue

• Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d'exemplarité, de respect et de probité ;
• Attacher une importance à la notion de service au public.

Compétences principales

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Environnement professionnel

• Composition et effectifs du service: 13 personnes : 1 cheffe de division, 1 adjoint chef du service budget et recettes, 1 chef du service unique de la dépense, 3 gestionnaires des recettes, 6 gestionnaires des dépenses et 1 chargé du contrôle interne financier.
• Liaisons hiérarchiques: Direction, Secrétaire général, secrétaire générale adjointe.
• Liaisons fonctionnelles: Au niveau de l'École nationale : ensemble des départements et divisions, agence comptable.
• Externe : services de la DRFIP, directions de tutelle du Ministère de l'intérieur (Depafi, DGSCGC), direction du budget (Db), Cnfpt, Sis, autres collectivités territoriales, Ugap, entreprises privées.