encadrante de DIM F/H

Métier

Gestion médico-administrative, traitement - analyse de l'information médicale

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

env. 2300 euros par mois

Service d'affectation

DEPARTEMENT D'INFORMATION MEDICALE

Présentation du service

Le groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint- Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild

Département Médico-Universitaire Épidémiologie et Biostatistique, Santé publique, Pharmacie, Pharmacologie, Recherche,Information médicale, Thérapeutique et médicaments (ESPRIT)

Le Département d’Information Médicale (DIM) est l’acteur central du programme de Médicalisation du Système d’Information (MSI) à l’hôpital.

Ce service est intégré au DMU ESPRIT. Il est multi-site réparti sur 6 hôpitaux. Le poste concerne l’activité sur les 6 sites. Il a pour fonction de mesurer l’activité hospitalière et d’assurer une production sécurisée, exhaustive et de qualité de l’information médicale. La saisie de l’activité est décentralisée.

Vos missions

Missions Générales :

• Coordination de la production par les TIM d’une information médicalisée exhaustive (diagnostics et actes) dans les temps impartis par les calendriers des tutelles des champs d’hospitalisation MCO, SMR et PSY, en s’appuyant sur les règles nationales des guides méthodologiques.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité du codage avec des outils validés par l’institution.
• Encadrement de l’équipe paramédicale (TIM, statisticien, ingénieurs, secrétaire) de tous les sites du GHU

Missions spécifiques :

• Encadrement du personnel non médical :
  • Participe, en lien avec l’équipe médicale, à la répartition de la charge de travail entre les TIM et fixation des objectifs
  • Entretien professionnel annuel du personnel, contribution au développement de compétences des agents, soutien dans leur projet professionnel et élaboration du plan de formation
  • Participation au recrutement du personnel
  • Organisation de l’intégration des agents nouvellement affectés et coordination du dispositif de tutorat au sein du service
  • Elaboration et mise à jour des plannings de présence conformément à la réglementation
• Gestion administrative, organisation logistique :
  • Assure la commande et la gestion des approvisionnements en lien avec les fournisseurs
  • Organise et contrôle la maintenance du matériel et des locaux
  • Participe à la gestion économique et financière : activité, plan d’équipement, …
• Contribution à la supervision du circuit du codage et valorisation de l’activité :
  • En lien avec les équipes médicales des 7 sites, participe à l'harmonisation des pratiques de codage entre les sites
  • En lien avec les équipes TIM, aide au suivi mensuel de l'exhaustivité du codage des unités des 7 sites sur l'ensemble des champs
  • Encadrement des TIM dans leurs missions de formation des services au codage et à la saisie des informations médicales
  • Encadrement et suivi de la progression des contrôles de la qualité des données relativement aux règles de codage : suivi du traitement des atypies prioritaires
  • Coordination du traitement des tâches transversales pour les remontées de données mensuelles et annuelles : erreurs bloquantes, contrôle et analyse des flux de données au sein du système d’information
  • En lien avec le service des admissions, coordonne le traitement des erreurs administratives
  • Coordonne et suit les demandes d’assistance technique pour les outils utilisés par le DIM
  • Coordination des demandes d’assistance des utilisateurs sur les différents logiciels PMSI : formation initiale, conseils et aide technique à la demande

Profil recherché

Savoirs faire requis :

• Connaitre le PMSI et le système d’information hospitalier
• Connaître les logiciels métier et les outils de recueil d’information utilisés dans le PMSI
• Connaître les classifications applicables aux champs MCO, SMR et PSY
• Identifier / analyser les erreurs ou anomalies des données du PMSI
• Former et conseiller les utilisateurs dans leur domaine de compétence
• Rédiger et actualiser des procédures et mode opératoires
• Travailler en équipe

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Amplitude horaire 08h00 et 18h00 du lundi au vendredi. Horaires 09h00-16h30

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

Navigo renboursé à 75%

Formation continue