Encadrant paye et affaires médicales - Contrôleur de gestion RH F/H

RESPONSABILITÉS :

Missions principales
Encadrant paye PNM/PM :
• Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paye dans le cadre de la réglementation et des crédits budgétaires en animant l'équipe et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
• Veiller au suivi de l'ensemble des éléments de vérification et à leur validation (diverses astreintes, heures d'intervention des prestataires extérieurs...)
• Suivre les ordres de missions et déplacements liés à l'activité de secteur.
• Anticiper les évolutions réglementaires.
• Veiller à la mise en œuvre par le prestataire éditeur de paye des nouveautés réglementaires.
• Renseigner les personnels sur toute demande d'information relative à la rémunération.
• Garantir la bonne imputation comptable de chaque élément de rémunération.
• Superviser le travail de l'équipe chargée de la paye, participation ponctuelle aux saisies des éléments variables de paye.

Contrôleur de gestion RH PNM/PM :
• Assurer le suivi des conventions de Mise à disposition de personnels et leur facturation
• Assurer le suivi des flux des effectifs de l'établissement.
• Assurer le suivi budgétaire et analytique des dépenses de personnel non médical et médical en lien avec la Direction des Services Financiers, grâce à l'utilisation d'outils de projection des effectifs et des dépenses (Logiciel Adelyce).
• Analyser et justifier les écarts mis au jour.
• Participer aux dossiers budgétaires en lien avec la Direction des Affaires Financières pour les dépenses de personnel PNM et PM (titre 1) :
- réalisation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
- réalisation des rapports infra-annuels (RIA)
- réalisation des états prévisionnels / réalisés des charges et des produits (EPCP/ERCP)
- calcul et actualisation des provisions relevant du titre 1
- participation aux statistiques annuelles d'établissement (SAE)
• Participer à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique (ex-bilan social) sur les données relatives aux salaires, à la masse salariale et aux effectifs.
• Valoriser les coûts moyens par grade de l'établissement.
• Produire des tableaux de bord à destination des cadres de pôle.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-Faire :
• Travailler en équipe / en réseau
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableaux de bord)
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Planifier, organiser

Savoir-Être :
• Créativité et prise d'initiatives
• Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Être autonome, organisé et avoir le sens des priorités

Connaissances particulières requises :
• Expérience des statuts de la fonction publique hospitalière (statuts des PNM et PM) et des systèmes d'information
• Connaissance des techniques de paye
• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs notamment)
• Comptabilité
• Droit hospitalier principalement dans le champ comptable et RH
• Gestion budgétaire

Poste de catégorie C ou B

Poste ouvert aux contractuels : CDD jusqu'au 31/12/2025 renouvelable
Merci de transmettre par mail lettre de motivation et CV