Encadrant(e) magasins généraux GHEF [99975]

Rattaché au Responsable du département logistique, l’encadrant des magasins généraux a en charge de planifier, d’organiser et de contrôler au quotidien la gestion des flux et des stocks physiques de matières, marchandises et produits.

A ce titre, il est amené à encadrer les agents logistiques des magasins généraux et à utiliser les ressources matérielles des magasins, dans le but de réaliser les objectifs quantitatifs et qualitatifs attendus, dans le respect des procédures qualité, hygiène, sécurité et environnementale.

Missions liées au métier

• Encadrer les équipes de magasiniers et de gestionnaires magasin sur les différents sites
• Planifier l’activité et l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service des magasins généraux
• Concevoir des outils de suivi d’activité simple, permettant le reporting régulier
• Organiser et décrire des processus spécifiques au magasin général et traiter les dysfonctionnements
• Exploiter les outils informatiques de gestion pour organiser et mettre en œuvre l’activité
• Établir et assurer un suivi des budgets relatifs à l’activité des magasins généraux
• Faire appliquer les consignes d’hygiène et veiller à la bonne réalisation des autocontrôles et du suivi de la traçabilité
• Prendre en compte les dysfonctionnements éventuels (techniques, qualitatif et quantitatifs, RH). Selon leur nature, signaler ou traiter au premier niveau
• Réaliser les évaluations annuelles du personnel de ses secteurs. Identifier et retranscrire les souhaits d’évolution, les demandes et /ou les besoins de formation.

Responsable département Logistique - D.A.L.- GHEF

Profil recherché

Agent fonctionnaire

Qualités attendues

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation dans son environnement professionnel
• Comportement adapté dans ses relations avec autrui
• Rigueur

Qualités spécifiques au poste

• Aptitude à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs (Responsable des services logistiques, directeurs, encadrants, organismes externes, …)
• Capacité à décliner de manière opérationnelle des objectifs de son domaine d’activité
• Sens des responsabilités en qualité d’encadrant
• Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
• Qualités comportementales et relationnelles : intégrité, ouverture d’esprit, écoute, discrétion, respect de la hiérarchie, pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
• Dynamisme, réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives et à en rendre compte
• Respect du devoir de réserve, de discrétion et du secret professionnel