[EN COURS ORALYS]Assistant documentaire H/F

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Cellule Documentation de l'Unité de Surveillance des Fabrications, le/la gestionnaire
documentaire et archives a pour mission principale de garantir le haut niveau de qualité des Dossiers
Fournisseurs des différents composants constituants un emballage, et du Dossier Constructeur en
résultant. Il/elle aura aussi pour mission de gérer les demandes d'archivage et désarchivage
Vos principales missions seront :
En tant que gestionnaire documentaire :
- Réceptionner et faire la revue des Dossiers de fin de fabrication Fournisseurs (RFF) en lien avec
l'Inspection et l'Ingénierie,
- Compiler les Dossiers Fournisseurs des composants en un Dossier Constructeur de l'emballage (en
tenant compte des exigences spécifiques de chaque client),
- Faire les envois du Dossier Constructeur et répondre aux commentaires Clients.
En tant que gestionnaire des archives :
- Assurer l'archivage des dossiers de la Cellule documentation.
- Traiter chaque demande d'archivages ou des archivages reçus des autres services/entités/BU.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat documentaire et vous maitrisez :
• Langue : Anglais technique requis
• Compétences : Maitrise du pack Office, outils de création PDF
• Rigueur, capacité à travailler dans un environnement d'Assurance Qualité exigeant
• Capacité à travailler en équipe
• Avoir le sens du contact et une forte capacité de dialogue