Employé Secrétariat & Administration (h/f/x) - DE & FR - Fischbach
IBB Baugesellschaft est depuis un partenaire fiable pour les projets de construction au Luxembourg et en Belgique. Avec plus de collaborateurs, nous réalisons des projets dans les secteurs du logement, de l’industrie, du commerce ainsi que des constructions publiques. En tant qu’entreprise familiale, nous attachons une grande importance à une collaboration conviviale, à des circuits de décision courts et à un environnement de travail où l’esprit d’équipe et le soutien mutuel sont au centre de nos priorités. Afin de renforcer notre équipe au Luxembourg, nous recherchons une personnalité engagée qui contribuera avec talent organisationnel et passion à la gestion quotidien/ienne de notre bureau.
Employé Secrétariat & Administration (h/f/x)
CDI – Temps plein – Fischbach (LU)
Ta mission Tu es l’âme organisationnelle de notre bureau et veilles à ce que toutes les tâches administratives quotidien/iennes se déroulent sans accroc. Grâce à ta vision d’ensemble et à ta méthode de travail structurée, tu soutiens notre équipe de manier/ière fiable au quotidien.
Tes missions Téléphone & accueil Tu es la premier/ière personne de contact au téléphone, tu prends les demandes et les transmets de manier/ière professionnelle aux interlocuteurs concernés.
Gestion documentaire Tu crées, modifies et gères les bons de livraison, les courriers ainsi que d’autres documents administratifs et tu assures un classement structuré.
Courrier & correspondance Tu traites le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails, et tu t’occupes de la correspondance écrite générale.
Organisation des rendez-vous & du bureau Tu coordonnes les rendez-vous, organises les réunions et assures le bon déroulement des activités au bureau.
Soutien de l’équipe Tu assists nos conducteurs de travaux et techniciens dans les tâches administratives et organisationnelles du quotidien.
Ton profil Premier/ière expérience professionnelle dans le secrétariat, l’administration ou une fonction similaire
Une expérience d...