Employé / Employée de l'état civil

Offre n° 209LCHR - Employé / Employée de l'état civil

Missions principales : Gestion des actes d'état civil : Enregistrement des naissances, mariages, décès et reconnaissances. Délivrance des copies et extraits d'actes d'état civil. Mise à jour des registres et des fichiers informatiques. Accueil et information du public : Réception et orientation des usagers. Réponse aux demandes d'informations par téléphone, courrier ou email. Assistance dans les démarches administratives liées à l'état civil. Préparation et organisation des cérémonies : Organisation des mariages et des pactes civils de solidarité (PACS). Préparation des dossiers et vérification des pièces nécessaires. Accueil des familles et des officiels lors des cérémonies. Gestion administrative : Classements et archivages des documents. Rédaction de courriers et de rapports administratifs. Collaboration avec les autres services de la mairie et les institutions publiques. Respect des procédures légales : Application des règles de confidentialité et de protection des données. Vérification de la conformité des documents et des actes. Mise à jour des connaissances sur les évolutions législatives et réglementaires.

Profil recherché : Formation en administration publique, droit ou domaine similaire. Expérience dans un poste administratif, de préférence dans le secteur public. Compétences bureautiques : maîtrise de Word, Excel, logiciels de gestion administrative. Qualités relations, sens de l'organisation, rigueur et sans fautes d'orthographe. Connaissance des procédures d'état civil (un atout).

Conditions de travail : Horaires fixes (du lundi au vendredi). Travail en équipe au sein d'un service dynamique. Formation continue proposée pour les évolutions législatives. Poste à prendre en septembre 2026.

Type de contrat : CDD – 36 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Heures : travail en journée. Salaire : grille fonction publique.

Expérience

• 6 mois - En mairie, état civil, droit public (indispensable)

Compétences

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil (indispensable)
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale