Employé / Employée d'accueil (H/F)

Description du poste :

Les équipes de Synergie Nice recherchent un(e) Agent d'accueil/ administratif en environnement industriel Lieu de mission : Zone industrielle de Carros (accessible en transports en commun Horaires : 08h00 - 17h00 Salaire : 12,31 € brut/heure Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Gestion des appels entrants et orientation vers les interlocuteurs concernés Traitement du courrier, des e-mails et des tâches administratives courantes Saisie, mise à jour et suivi de dossiers administratifs Gestion des plannings, prise de rendez-vous et organisation des agendas Classement, archivage et numérisation des documents Suivi des commandes, des fournitures et de la gestion documentaire Participation au bon fonctionnement administratif et à la coordination des services

Mettre en forme des documents avant impression

• Gérer un agenda
• Respecter les règles de sécurité et d'accès au site
• Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Tenir un registre client / visiteur
• Gérer le parking visiteurs
• Mettre en place un système d'archivage et de classification
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de communication
• Techniques de numérisation
• Techniques de prévention et de gestion de conflits
• Règles et consignes de sécurité
• Veille informationnelle
• Système d'information et de communication
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Réactivité
• Adaptabilité
• Autonomie
• Disponibilité
• Faculté d'écoute
• Organisation
• Aisance relationnelle