Employé(e) d'Accueil et de Communication - H/F - en CDD

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vos missions s’articuleront principalement autour de 3 axes :

1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

• Vous assurerez l’accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l’établissement pour garantir la sécurité des résidents
• Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés.
• Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes des différents visiteurs (par téléphone, oralement ou par mail).

2- ADMINISTRATIF

• Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne
• Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et participerez au classement et à l’archivage des dossiers administratifs
• Vous participerez à la facturation des résidents (entrées, sorties, hospitalisation…) et préparerez la remise des chèques
• Vous participez au processus d’accueil et d’admission des futurs résidents (création de dossier, prise de RDV de visite de l’établissement ou encore de préadmission…)

3- « SECRETARIAT » RESSOURCES HUMAINES

• Vous assurerez le suivi quotidien et la transmission mensuelle des repas consommés par les professionnels (CDD et CDI) ainsi que des titres de transport
• Vous constituerez un support auprès du service RH pour l’impression des documents de fin de contrat des professionnels en CDD
• Vous assurez la remise des bulletins de salaire et documents de Solde de Tout Compte

Organisation du travail :

organisation du travail : en 10 heures (amplitude 08h30 -19h30), 35 heures moyennes par semaine sur un cycle de 2 semaines - un weekend sur deux travaillé. Travail dimanche et les jours fériés suivant le cycle de travail.

Salaire et avantage :

• Salaire selon profil et ancienneté compris entre 28 300€ bruts annuels et 30 500€ bruts annuels. + mutuelle + restauration d’entreprise + CSE