Employe(e) administratif(ve) logistique (H/F)

Réception

• Assure l’accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison dans les délais impartis
• Est en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d’équipe)
• Fait assigner les remorques, mouvements de navette, identifie les remorques, signale les remorques endommagées ou inacceptables.
• Assure l’enregistrement sur le système informatique du site de l’heure de fin de déchargement ainsi que l’heure de départ du conducteur.
• Assure le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d’échange palette

Expédition

• Assure l’accueil des conducteurs (contrôle du n° de commande et de la destination) dans les délais impartis
• Est en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d’équipe)
• Assure l’enregistrement sur l’outil informatique du site de l’heure de fin de chargement ainsi que l’heure de départ du conducteur
• Edite les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs
• Assure le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d’échange palette
• Rend compte des opérations qu’il/elle effectue et communique toutes les informations et documents nécessaires au suivi de l’activité à sa hiérarchie
• Traiter la réintégration des commandes annulées
• Participer à la gestion des retours de marchandises (réception / transfert)
• Remonter les problèmes rencontrés et tous écarts quantitatifs ou qualitatifs.
• Participe activement à la démarche Qualité
• Soumettre des possibilités d’optimisation
• Respecte les procédures d’exploitation, les consignes d’hygiène et de sécurité et les exigences client.
• Il peut être amené à effectuer ponctuellement des tâches annexes en fonction de l’activité et sur demande de sa hiérarchie ADMINISTRATIF
  • Accueil physique et téléphonique - assistanat administratif
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Esprit d'équipe
  • Organisé
  • Organiser planifier
  • Bon(ne) communicant(e)
  • Rapide
  • Capacité d'adaptation
  • Titre de niveau III
  • Bac +2
  • BTS, DUT ou équivalent.
  • 3 à 5 ans
  • Ne possède pas de permis