EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

EURODEP dépositaire pharmaceutique, met chaque jour son savoir-faire et son outil industriel au service de ses clients. Eurodep est un acteur à forte valeur ajoutée de la distribution pharmaceutique qui s’engage auprès des acteurs de la filière pharmaceutique en partenaire de leur réussite. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé, un profil EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles et les fonctions support de l’entreprise (production, service client, commerce, transport, …).

Vous Assurerez Les Missions Suivantes

• Saisir et/ou intégrer les commandes
• Effectuer le double contrôle des commandes saisies
• Modifier les commandes conformément aux demandes des laboratoires / Force De Vente et / ou aux instructions reçues en interne
• Traiter quotidiennement les commandes bloquées
• Traiter le portefeuille de commandes des grands comptes
• Suivre des commandes spécifiques (AMAZON, SPF, …)
• Traiter et suivre les commandes de DOTATIONS (délégués, congrès, transferts de stock, …)
• Traiter les réclamations sur le périmètre DOTATIONS (problème / retard de livraison, commande non conforme, gestion des enlèvements et des retours, …)
• Paramétrer la sectorisation dans l’ERP
• Renseigner les données de facturation
• Gérer les demandes de proforma (création, envoi selon demandes des laboratoires / Force De Vente et clients)

La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive.

Formation et / ou expérience

Titulaire d’un Baccalauréat à Baccalauréat +2 en gestion et administration, en gestion PME/PMI.

Expérience dans l’administratif

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Utilisation de Sage (X3)
• Capacités rédactionnelles

Savoir-être

• Rigueur
• Proactivité / Réactivité
• Sens de la relation client
• Gestion des priorités
• Adaptabilité
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe