EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) à temps partiel (H/F)

Offre n° 208HQGC EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) à temps partiel (H/F)

A propos de nous : les Pompes Funèbres Publiques de Chambéry sont à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) à temps partiel en CDI. Vous serez chargé(e) au quotidien de la saisie des encaissements, de l'envoi des factures acquittées et des relances.

Responsabilités

• Interroger les comptes bancaires pour connaitre les virements reçus
• Identifier les factures concernées et saisir le règlement dans l'outil métier
• Mettre à jour le dossier ainsi que le tableau de suivi
• Envoyer les factures
• Assurer les relances aux familles ou aux opérateurs funéraires

Exigences

• Expérience antérieure dans un rôle similaire souhaitée (expérience en recouvrement serait un plus)
• Bonne capacité d'analyse et de communication
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur, discrétion et professionnalisme

Type d'emploi

Temps partiel du mardi au samedi, tous les matins

Localisation

En présentiel, Chambéry

Contrat

CDI, durée du travail temps partiel - 20H/semaine, travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1100 € à 1300 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Primes
• Prime de 13e mois au bout d'un an et tickets restaurants

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utilisation de logiciels spécialisésUtiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivitéFaire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services funéraires