Employé(e) administratif(ve)
Les missions du poste
Votre mission principale sera d'assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers d'immatriculation, de leur ouverture jusqu'à leur finalisation.
- Réceptionner et vérifier les documents transmis par les clients.
- Saisir les informations et effectuer les démarches nécessaires sur informatique.
- Constituer et suivre les dossiers d'immatriculation des véhicules français et étrangers.
- Relancer les clients lorsque des documents sont manquants ou incomplets.
- Échanger avec les clients par téléphone, e-mail ou directement à l'agence.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'agence.
- Vous serez seul(e) à l'agence et serez donc responsable de l'organisation et du suivi quotidien de votre activité.
Le poste comporte une part importante de travail administratif et de tâches répétitives : il est donc essentiel d'être méthodique et de rester attentif(ve) aux détails dans le suivi de chaque dossier.
Les conditions de travail
Poste basé à Villerupt (54). Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Aménagement des horaires possible. Rémunération au SMIC Une période de transmission pourra être organisée afin de vous permettre de prendre progressivement en main les différentes tâches du poste. Travail réalisé sur informatique et au sein de l'agence.
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons ?Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, rigoureuse et autonome, capable de gérer son activité au quotidien seul(e) sans avoir besoin d'être constamment encadrée. Maîtrise du portugais indispensable. Aucun diplôme n'est requis pour ce poste. Une expérience administrative est appréciée, mais nous sommes plus attentifs à votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre sérieux.
Vous avez :
- Une bonne maîtrise de l'outil informatique.
- De bonnes capacités d'organisation et de suivi.
- De la rigueur dans le traitement des documents.
- La capacité à effectuer des tâches répétitives sans perdre en attention.
- Un bon relationnel avec les clients.
Vous êtes :
- Rigoureux(se) et méthodique.
- Patient(e) et organisé(e).
- À l'aise avec les tâches administratives répétitives.
- Attentif(ve) aux détails et aux documents manquants.
- À l'aise avec l'informatique.
- Sérieux(se), fiable et ponctuel(le).
- Autonome, et travaillez seul(e) en agence ne vous pose pas de souci.