Employé(e) Administratif — H/F

Les missions qui vous attendent

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio
• Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d’exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient…), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses…, Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)
• Renfort et remplacement des agents d’accueil et communication : Tâches habituelles des agents d’accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès…), aide au rangement du service
• Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges…), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation
• Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d’utilisation, Respecter les règles de traçabilité

Remuneration Et Avantages

Rémunération minimum mensuelle BRUTE = 2006,03 €

A cette rémunération s’ajoute la reprise d’ancienneté

Application de la CCN des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951.

Prime Ségur

Comité Social et Economique avantageux et sur site des séances de Sophrologie, Ostéopathie, Fitness, etc,

Un encadrement proche, disponible et à l'écoute (charte managériale)

Accès transport en commun (ligne de bus n°5) ou en véhicule (parking gratuit)

Repas du self à tarif avantageux

Travail le WE

Restauration d'entreprise

Quel est le profil idéal ?

• Sens de l’accueil
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et organisation
• Gestion du stress
• Courtoisie et communication professionnelle
• Une expérience dans le secteur de la santé serait un plus
• Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
• Niveau bac requis

À propos de l’Hôpital Les Sources

L'Hôpital LES SOURCES - établissement sanitaire FEHAP à orientation gériatrique (à partir de 60 ans) situé dans un cadre privilégié à Nice, offre une filière complète d’hospitalisation et une permanence des soins 24h/24.

L'Hôpital est un pôle de référence de la prise en charge gériatrique sur son secteur sanitaire. Face aux enjeux du vieillissement, le projet de l'hôpital s'inscrit dans le "mieux vieillir" et a pour objectif de proposer une prise en charge personnalisée de la personne âgée allant de la médecine aigüe jusqu'à l'accompagnement de fin de vie.

L’établissement possède 229 lits dont 73 lits de médecine gériatrique, 4 places d'hôpital de jour, 59 lits de SSR et 75 lits de long séjour.