Employé administratif - Service développement (H/F)

Offre n° 204WMYJ - Employé administratif - Service développement (H/F)

ALDIALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix.

Vos tâches

• Réception des factures, vérification, enregistrements, suivis de signatures et archivages : Géomètres, huissiers, Bureaux d'études, architectes, expertises.
• Loyers, charges et indexations (principales et sous locataires) + mise à jour dans le logiciel « Lease Up ».
• Traitement des relances diverses bailleurs, fournisseurs pour retard de paiement.
• Traitement des taxes : foncières, aménagements, mises en demeure.
• Gestion documentaire : lecture et archivage des actes, promesses, courriers, PC, études, Zusti et autres.
• Recherche de prestataires et demande de devis.
• Missionner les intervenants : huissiers, géomètre, BE.
• Suivi des cautions bancaires et dépôts de garantie.
• Gestion SharePoint Immaldi : dépôt des actes, des plans, des formulaires.
• Rédaction et envoi de courriers en réponse aux relations externes (contentieux, fuites, nuisances, entretiens, copro etc.).
• Articulation entre services lors des ouvertures.
• Inauguration : recherche de traiteur et lien avec la vente et la SR.
• CAC : préparation des éléments demandés (environ 4 fois par an) – demandes du siège (reporting). Ex. en 2025 : mise en qualité, IFR16 (vérification des données bailleurs pour l'Allemagne).
• Formulaires demandés par le siège B423, E002, fermeture pour transfert.
• Accueil réception et ouverture courriers.

Vos atouts

Vous avez à cœur le sens du service ainsi que la collaboration avec vos collègues. De plus, vous faites preuve de dynamisme, rigueur et d'autonomie. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire ou vous avez le goût du challenge et souhaitez découvrir ce métier.

Ce que nous vous proposons

• Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 7 mois (de début avril à octobre).
• Le poste est basé à Oytier‑Saint‑Oblas (38780).
• Type de contrat : CDD – 7 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Horaires : travail en journée.
• Déplacements : Jamais.
• Salaire brut mensuel : 1 824,0 € à 2 200,0 € sur 12 mois.
• Intéressement / participation.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.