Employé Administratif - Service administratif - CDD H/F

Clinique de Pierrefitte-sur-Seine

La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine‑Saint-Denis (93). Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et Gériatrie. Certifiée en novembre 2025 par la HAS, avec un score global de 95,73%, elle est dotée de 107 lits en hospitalisation complète et d'un hôpital de jour.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique de la clinique
• Ouverture des lignes des patients
• Gestion des clés des différents bureaux/salles/locaux de la clinique
• Gestion du courrier (envoie et affranchissement)
• Vente de tickets repas pour les visiteurs et personnel de la clinique
• Création et gestion des dossiers patients lors de l’admission en chambre
• Vérification de la conformité des documents (chèques de cautions, CNI etc)
• Prise de rendez‑vous avec le podologue / coiffeur
• Encaissement des factures et autres achats
• Organiser les entrées avec les établissements adresseurs et les familles
• Mettre à jour la planification des sorties et des entrées des patients
• Organiser, avec l’équipe pluridisciplinaire l’admission du patient
• Faire les préadmissions sur le logiciel dédié
• Communiquer au service d’accueil et de facturation les éléments nécessaires au séjour du patient

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions pourront vous être attribuées.

Qualités requises

• Très bonne communication orale et écrite
• Organisation / Anticipation / Réactivité / Rigueur / Travail en équipe / Discrétion / Sens du relationnel

Profil

Vous avez le sens de l'organisation et une grande rigueur. Vous avez déjà travaillé sur des postes en administrative, idéalement dans le domaine médico‑social.

Horaires

09h00-12h30/13h30-17h00

Outils

Logiciel dossier patient informatisé (OSIRIS), Logiciel QHSE (BlueKanGo)

Formations

autre

Expérience

Débutant accepté

Avantages

• Cadre de travail agréable
• Espace de repos et salle de pause
• Forte cohésion des équipes.
• Participation au plan de formations interne + formations E Learning
• Transports à proximité : Tram ligne 5 - RER D Pierrefitte‑Sur‑Seine1% patronal (action logement)
• Accès au CSE
• Chèque cadeaux
• Cooptation possible