Employé administratif Pôle commerce H/F

Mission

1. Pilotage administratif des opérations commerciales :
   • Participer au suivi administratif des opérations promotionnelles et campagnes commerciales
   • Créer et mettre à jour les codes campagnes dans nos outils internes
   • Assurer le suivi des statuts produits, assortiments, filières et informations associées
   • Mettre à jour les données et garantir leur fiabilité
2. Suivi opérationnel & coordination :
   • Alimenter et suivre les rétroplannings d’opérations sous Excel
   • Veiller au respect des échéances (dates d’envoi, mises à jour, ajustements)
   • Assurer le suivi de la réception des documents fournisseurs et des fichiers achats
   • Participer aux rapprochements et contrôles de données
3. Gestion et analyse de données commerciales :
   • Réaliser des exports personnalisés
   • Compiler et structurer des données produits et pricing
   • Contrôler la cohérence des informations (références, codes, données logistiques, tarifs…)
4. Relation fournisseurs & support aux équipes :
   • Être un interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs :
     • Demandes d’informations logistiques
     • Suivi administratif
     • SAV ponctuel
   • Mettre à jour les bases de contacts fournisseurs
   • Accompagner ponctuellement les équipes sur différents sujets opérationnels (échantillons, vérifications documentaires, suivi administratif)
5. Gestion documentaire & administrative :
   • Participer au suivi de documents contractuels
   • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs du service

Outils

• Excel (niveau intermédiaire à avancé, RECHERCHEV, TCD, rapprochements de données)
• AS400 / Minos
• Extranet

Lieu de la mission : Bron

Rémunération : 2000 euros bruts mensuels + 11 EUR de ticket restaurant

Horaires : De journée

Qualités et compétences requises

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• À l’aise avec les données et les outils Excel
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Réactif(ve), curieux(se) et autonome
• Reconnu(e) pour votre sens du relationnel

Vous avez :

• Une expérience en assistanat administratif
• Une appétence pour les environnements où la coordination et la polyvalence sont essentielles
• Une bonne capacité d’analyse et un goût pour les chiffres
• Une connaissance d’un ERP ou d’AS400 est un plus, mais nous privilégions avant tout la capacité d’apprentissage et l’envie de s’investir.

Autres informations

Le poste est un contrat à durée déterminée (mission).