Employé administratif logistique (H/F)

Le poste :

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant logistique H/F.

Vous serez en charge du suivi des expéditions, tant pour la France que pour l'export, en lien avec les départements commerciaux. Vos principales missions incluront : - Définir les moyens de transport en fonction de la grille établie par le responsable logistique et effectuer une consultation en cas de demande spécifique.

• Être l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de rendez-vous, en collaboration avec le chef de quai pour établir le planning des enlèvements.
• Gérer les rendez-vous avec les transporteurs.
• Prendre en charge le renvoi des accusés de réception en intégrant les consignes de sécurité et autres protocoles.
• Éditer les bons de préparation des commandes selon le planning, générer les stickers EAN si nécessaire, et transmettre les documents au chef de quai, tout en veillant à la disponibilité des matières sèches ou publicitaires requises.
• Réceptionner les chauffeurs, rappeler les consignes de sécurité et analyser le type de réception à effectuer.
• Établir et collecter les documents d'accompagnement des marchandises, en les remettant aux chauffeurs après validation par le chef de quai.
• Servir de lien entre le département commercial et les transporteurs, en signalant tout décalage de date aux services commerciaux pour réajustement.
• Valider les mouvements internes de stocks ou d'inventaires et les saisir dans l'outil de gestion.
• Régler les litiges ou retours avec les fournisseurs ou transporteurs.
• Gérer le suivi post-acheminement jusqu'au lieu de livraison.
• Proposer des améliorations visant à optimiser la qualité du service, réduire les coûts et les délais, tout en respectant la réglementation et la sécurité.
• Établir et diffuser les fiches de non-conformité, et valider les notes échantillons de son secteur.
• Saisir les commandes d'expédition pour les partenaires en prestation et les suivre, tout en regroupant les documents d'accompagnement transmis par le prestataire.
• Gérer le classement et l'archivage des documents conformément aux règles comptables.
• Effectuer des tâches administratives liées à la réception des vins, au rangement des ordres de fabrication, aux transferts de stocks et à la régie.\n\n

Profil recherché :

Compétences requises :

• Maîtrise de logiciels de bureautique ou spécifiques à l'activité
• Connaissance et utilisation des principales notions de régie
• Connaissance impérative du monde du vin
• Connaissance des procédures et réglementations en vigueur
• Notions financières ou comptables de base pour les parties déclaratives régie/douane
• Maîtrise de la langue anglaise pour les postes couvrant les zones export Qualités professionnelles :
• Capacité de travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Sens de l'écoute et communication
• Autonomie et proactivité
• Adaptabilité et flexibilité Description du profil :

Nous recherchons un candidat H/F qui possède une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des notions de régie. Une expérience dans le domaine du vin est fortement appréciée. Le candidat doit également être à l'aise avec les réglementations en vigueur et posséder des notions financières ou comptables de base. La maîtrise de l'anglais est requise pour les opportunités à l'international. Une bonne capacité à travailler en équipe et une aisance relationnelle sont essentielles.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.