Employé administratif (H/F)

L'institut Camille Miret recrute un/une Employé Administratif (H/F), sous contrat à durée déterminée, à temps plein pour une durée de 2 mois, possiblement renouvelable, sur le service UFHC à Leyme. Poste à pourvoir dès que possible. Au sein de ce service, vos missions principales seront les suivantes:

• La gestion administrative des admissions:
  • Réaliser les entrées administratives dans le logiciel métier (Cortexte), saisir les modalités d'hospitalisation- Éditer les étiquettes administratives.
  • Préparer et transmettre au Bureau des Entrées les documents relatifs aux admissions (Carte vital, mutuelle, titre d'identité, document d'admission en soins sans consentement.) lorsqu'exceptionnellement l'admission n'a pas être faite par le bureau des entrées.
• La gestion des documents liés aux mesure de soins sans consentement et aux mesures d'isolement/contention:
  • Réceptionner et imprimer les documents en lien avec ces mesures, puis les remettre à l'équipe pour signature des patients (notifications ; info sur les droits ; décisions administratives, décisions judiciaires.)
  • Transmettre au bureau des entrées, en collaboration avec la secrétaire médicale les certificats médicaux
  • Assurer les échanges administratifs avec les différents services concernés.
• La gestion du dossier:
  • Intégrer les documents administratifs et médicaux des mesures de Soins sans consentement et d'isolement/contention dans le dossier patient informatisé (DPI).
  • Classer les documents administratifs et médicaux de soins sans consentement et d'isolement/contention dans Dossier Patient Papier (DPP).
  • Contrôler le bon classement des documents de soins sans consentement et d'isolement/contention dans le DPP et corriger les erreurs de classement si nécessaire.
• La gestion des sorties:
  • Participer en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire à la préparation des documents de sortie (check-lists de sortie).
• L'appui aux médecins:
  • Assister les psychiatres, dans l'utilisation du logiciel Cortexte, pour l'élaboration des documents en lien avec les mesures de soins sans consentement et d'isolement/contention.
• Vos missions transversales:
  • Participer à l'amélioration des procédures administratives.
  • Garantir la conformité et la traçabilité des documents.
  • Collaborer avec les équipes médicales, soignantes et administratives.
  • Assurer un rôle de proximité avec l'équipe infirmière et le Bureau des Entrées.

L'Institut Camille Miret est une association loi 1901 prenant en charge la santé mentale sur l'ensemble du département. Ses projets portent essentiellement sur le développement des services et établissements dédiés au handicap psychique, pour lequel une double expertise sanitaire et médico-sociale constitue une garantie de savoir-faire. L'Institut représente 15 Etablissements et 1 100 salariés. La politique managériale de l'ICM est axée sur la qualité de vie au travail, le management collaboratif et la bienveillance.

Salaires et avantages :

• 27 Congés Payés + 27 RTT (base temps plein)
• Mutuelle
• Comité d'entreprise
• Salle de sport
• Rémunération CCN51 + REPRISE ANCIENNETE
• Débutant accepté
• Maîtrise des logiciels métiers (Cortexte, Excel, Word).
• Connaissance de la réglementation des soins sans consentement et des isolements/contention
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Respect de la confidentialité.
• Travail en équipe pluridisciplinaire.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Travail du lundi au vendredi : 09h/18h (1h de pause)

Type de contrat CDD - 2 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Primes
• CSE
• Complémentaire santé
• CCN 51 + REPRISE ANCIENNETE

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

250 à 499 salariés

L Institut Camille Miret est une association loi 1901 prenant en charge la santé mentale sur l ensemble du département. Ses projets portent sur le développement des services et établissements dédiés au handicap psychique, pour lequel une double expertise sanitaire et médico-sociale constitue une garantie de savoir-faire.L Institut représente 15 Etablissements et 1 100 salariés. La politique managériale de l ICM est axée sur la qualité de vie au travail.