Employé administratif formation (H/F)
Description du poste :
Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) Au sein d'une école de renom, vous aurez pour tâches Assurer la gestion, le traitement et le suivi régulier des contrats d'alternance entre différentes parties (ADV ? apprenants ? entreprises Assurer le suivi des absences et réaliser des relevés d'absences mensuels pour les apprenants et les transmettre aux entreprises d'accueil Mettre en place les livrets d'alternance sur Ypareo et en assurer le suivi auprès des 3 parties concernées (entreprise, apprenant, formateur référent Veiller à la bonne mise à jour des plateformes de suivi des apprenants (Digiforma, ZOHO, YPAREO) notamment en ce qui concerne les effectifs Mettre à jour les documents administratifs et qualité (règlement intérieur, droit à l'image, coup de neuf, etc.) et vérifier leur conformité avec les exigences Qualiopi sur Digiforma Mettre à jour les espaces Drive pour chaque nouvelle session (supports, cahier de texte, suivi des notes) en conformité avec les exigences Qualiopi et les besoins d'examen final Être en support dans la préparation des examens finaux : compléter, numéroter, scanner et archiver les documents nécessaires (livrets, PV, matrices d'évaluation, etc Participer au reporting hebdomadaire des activités et préparer les liens ZOOM pour les interventions FOAD Assurer le suivi des contrats de formateurs et des attestations de vigilance URSSAF et saisie des sessions sur Carif Oref au national Accrochage CPF dans digiforma Certif Gérer le stock et les commandes des formations longue Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez gérer plusieurs missions à la fois et travailler en équipe. À l'aise avec les outils numériques, vous avez le sens du service, du détail et des priorités.\n\n
Vos atouts Organisation et rigueur Excellent relationnel Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive Esprit d'initiative et autonomie Intérêt pour la formation professionnelle\n\n
Poste Basé à Antibes\n\n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
