employé administratif (F/H/X)

Sous la responsabilité du responsable de service, vous serez en charge d’exécuter des tâches administratives et de gestion courante :

• Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
• Accueillir les visiteurs et les orienter auprès des interlocuteurs adéquats
• Saisir et mettre en forme des documents divers tels que des courriers ou notes conformément aux consignes communiquées
• assurer l’enregistrement des données à l’aide d’outils informatiques en se conformant aux règles d’exécution
• assurer le classement et de l’archivage des documents internes
• reproduire des documents et assurer leur diffusion