Employé administratif (F/H/X)

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous serez en charge d'accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs externes et internes sur l'activité du Pôle d'établissement et d'exécuter des tâches administratives de gestion courante et de secrétariat.

Responsabilités

• Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier.
• Accueillir les visiteurs et les orienter auprès des interlocuteurs adéquats.
• Recueillir les demandes de rendez‑vous.
• Saisir et mettre en forme des documents divers tels que des courriers ou notes conformément aux consignes communiquées.
• Assurer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques en se conformant aux règles d'exécution.
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
• Reproduire des documents et assurer leur diffusion.
• Missions administratives en lien avec les admissions des résidents.
• Gestion des entrées et des sorties.

Avantages

• Accès à de nombreux dispositifs de formation et ateliers.
• Prime de fin d'année.
• Mutuelle et prévoyance.
• Parking à disposition des salariés.
• Accès aux transports en commun.

Date de prise de poste souhaitée

01/04/2026 idéalement.